Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Principais Atividades

Prestar suporte direto ao síndico, auxiliando nas demandas administrativas do dia a dia do condomínio.

Atender e orientar moradores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente.

Fazer a ponte com fornecedores e prestadores de serviço, auxiliando no agendamento, controle de acesso e organização de informações.

Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do condomínio, como contratos, atas, comunicados e documentos legais.

Realizar a atualização de cadastros de unidades e moradores, mantendo os dados sempre atualizados em sistemas e planilhas.

Auxiliar na gestão e controle de contratos de prestadores de serviço, acompanhando prazos, renovações e cumprimento de cláusulas contratuais.

Apoiar na elaboração de comunicados internos, convocações para assembleias, atas e outras demandas administrativas do dia a dia.

Controlar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas.

Requisitos Desejáveis

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas).

Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.

Conhecimentos básicos em informática (Word, Excel, e-mails, digitalização).