ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO LUIS/MA

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
• Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
• Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
• Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, COMPRAS, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, curso técnico ou superior será um diferencial;
• Experiência em atividades administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
  
  
  

Informações adicionais

• Salário 1.857,00;
• Vale Alimentação/Refeição (730,00 - mensal)
• Plano de Saúde
• Day Off;
• Horário de trabalho de segunda quinta (08 ás 18h) sextas (08 às 17h);