Assessor de Diretoria PL

Parque das Aves


Data: há 5 dias
Cidade: Foz do Iguaçu, Paraná
Tipo de contrato: Contratante
O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, imersivo e encantador. Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global.

Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.

Responsabilidades:

  • Organizar a agenda de compromissos e atividades da Diretoria Técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos;
  • Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo;
  • Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da Diretoria Técnica, incluindo informações de todas as áreas;
  • Facilitar a comunicação e processos entre a Diretoria Técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades;
  • Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela Diretoria Técnica;
  • Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da Diretoria Técnica;.
  • Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes;
  • Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela Diretoria Técnica;
  • Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências;
  • Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da Diretoria Técnica.
  • Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites;
  • Assessora na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas;
  • Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos;
  • Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens do Parque das Aves;
  • Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação, e manter essas ferramentas atualizadas;
  • Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho;
  • Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da Diretoria;
  • Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas;

Requisitos:

  • Ensino Superior Completo, desejável em Ciências Biológicas, Medicina Veterinária ou áreas afins;
  • Desejável idioma inglês – nível fluente; idioma espanhol - nível avançado;
  • Conhecimentos em informática a nível usuário em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos e tarefas (Trello), apresentações (Power point, Canva e Prezi) e internet;
  • Conhecimento e experiência com ferramentas do Google Drive;
  • Possuir CNH categoria B válida; dirigir automóveis manuais e automáticos;
  • Experiência em análise de dados e uso de ferramentas avançadas (Excel, Google Sheets, Power BI);
  • Experiência em gestão de documentos e processos administrativos;
  • Experiência com processos regulatórios e controle de documentos importantes;
  • Desejável experiência na área técnica e/ou administrativa em zoológicos.

Jornada:

  • Segunda a Sexta-feira

Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves:

  • Vale alimentação R$ 460,69;
  • Vale transporte;
  • Seguro de vida;
  • Café da manhã e almoço no local;
  • Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador;
Postar um currículo

Veja mais empregos em Foz do Iguaçu, Paraná