Assistente Administrativo

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 17h com 1h de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
• Organizar os materiais e controlar o estoque;
• Controlar a atualização dos documentos estatutários;
• Assistir as instituições no preenchimento de formulários e informações cadastrais, abertura de contas e outros relacionados;
• Manter documentos atualizados. Digitalizar e arquivar documentos diversos de instituições recebidas, atas, estatutos, bem como realizar o descarte de documentos após o tempo necessário de vigência legal;
• Participar de tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
• Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
  
  

Requisitos

Ensino Superior Cursando ou Completo: Administração de Empresas, Economia ou áreas correlatas.

Diferencial: certificação: CPA10 OU CPA20.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio creche, Celular corporativo, Estacionamento, Gympass, Participação nos lucros (Conforme metas atingidas), Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte