ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oferecer suporte administrativo ao corpo executivo, garantindo a eficiência nas atividades de gestão de frota, administração de viagens e eventos, controle de despesas e consolidação de indicadores, atendimentos de usuários internos e externos e encaminhamento de demandas. Este cargo desempenha um papel crucial na organização e otimização dos processos administrativos da empresa.

Principais atividades:

• Apoio Administrativo: Realizar atividades administrativas gerais, incluindo a organização de agendas, atendimento telefônico, preparação de reuniões e arquivamento de documentos, solicitação de manutenção predial. Gestão e levantamento de recursos e materiais administrativos de escritório, informática (realiza a requisição de compra, gestão do estoque e conferência quando do seu recebimento), Faz o recebimento de correspondências bem como o despacho de documentos para cartórios e correios;
• Comunicação Executiva: Atuar como ponto de contato entre o diretor executivo e outras áreas da empresa, garantindo a fluidez da comunicação e o cumprimento dos prazos.
• Gestão de Frota: Controlar e gerenciar a frota de veículos da empresa, incluindo a manutenção, documentação, renovação de seguros e planejamento logístico.
• Administração de Viagens: Coordenar as viagens corporativas, desde a reserva de passagens e hospedagem até a logística de transporte, solicitação de seguro viagem, garantindo a conformidade com as políticas internas e a otimização de custos.
• Relatórios de Despesas: Consolidar e analisar relatórios de despesas dos executivos, assegurando a conformidade com as políticas de reembolso e a precisão das informações para a contabilidade.
• Consolidação de Indicadores: Auxiliar na coleta e consolidação de dados para a elaboração de indicadores de desempenho (KPIs), contribuindo para a geração de relatórios gerenciais e a tomada de decisões estratégicas.
  
  

Benefícios

• Seguro de Vida
• Vale Presente (aniversário)
• Assistência Odontológica
• Refeição no local
• Assistência Médica
• Convênio Farmacia
• Gympass
• PLR
• Vale transporte
• Cesta de Natal