Secretária Executiva

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44h semanais

Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico , Auxilio Alimentação, Seguro de Vida, Assiduidade

Responsabilidades Da Posição

• Cuidar das ferramentas e EPI’s sob sua responsabilidade;
• Utilizar os EPIs e comunicar qualquer alteração que os tornem impróprios para uso;
• Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;
• Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;
• Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
• Executar atividades conforme solicitação do seu superior imediato;
• Programar reuniões e confeccionar ATAS;
• Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Organizar eventos e viagens;
• Solicitar materiais de consumo da secretaria.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Conhecimentos de rotinas administrativas;
• Conhecimento do Totvs.
  
  

Sobre a Empresa

Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (PCDs). Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo.