Assistente Administrativo JR - New Holland - Vitória da Conquista

Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Horário: 08:00 as 18:00

Segunda a sexta-feira.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos;
• Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo;
• Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
• Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
• Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
• Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
• Realizar a movimentação do caixa da filial;
• Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
• Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
• Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
• Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
• Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
• Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
• Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
• Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
• Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
• Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
• Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
• Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
• Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável Superior Completo ou Concluído em Administração ou áreas afins;
• Necessário disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário);
• Informática Básica;
• Habilitação categoria B.
  
  
  

Informações adicionais