Assistente Administrativo - Recepção

Sobre Nós

A Beontag é uma multinacional que atua como um dos principais fornecedores mundiais em soluções de IoT, materiais gráficos e etiquetas. Com operações em mais de 15 países e atuação em mais de 40 mercados, somos uma empresa global oferecendo portfólio completo de soluções para que as empresas divulguem suas marcas, gerenciem informações e compartilhem dados fundamentais. Nossa missão é atuar como facilitadores em uma comunicação perfeita entre empresas, produtos e pessoas.

Nossos negócios contam com modernas instalações, investimentos estratégicos, inovação e desenvolvimento de produtos e equipes altamente qualificados para atender nossos clientes. Como membro do Pacto Global da ONU desde 2021, a Beontag oferece aos seus clientes uma série de produtos cada vez mais sustentáveis, ao mesmo tempo em que atua para um ambiente de trabalho com diversidade, inclusão e igualdade.

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar em Campo Mourão/PR. Fará parte de um time que valoriza a troca e o trabalho em equipe, em um ambiente dinâmico, descontraído, com a possibilidade de interagir com diferentes áreas, culturas e países, além da oportunidade de aprendizado contínuo.

Responsabilidades

• Reservas de hospedagem de terceiros, visitantes e/ou colaboradores nos hotéis de Campo Mourão;
• Organização, rateio e envio de Notas Fiscais dos fornecedores e serviços contratados para Pagamento (protocolo físico e digital) - Correios, abastecimento de água mineral da unidade, Hospedagens dos terceiros, Pedidos de Compras, Gráficas e demais;
• Atendimento de clientes, fornecedores, colaboradores e/ou visitantes por telefone, email e whatsapp;
• Envio e recebimento de documentos através do sistema de Malotes dos Correios;
• Envio, recebimento, comunicado e entrega dos Correios;
• Recebimento e encaminhamento de Protestos para pagamento;
• Organização e envio dos agendamentos de transfers e demais viagens.
• Confecção de arte, RC e placa de boas-vindas;
• Numerários no sistema Omega e Pedidos de Compra no sistema SAP;
• Cotações de aéreos, hospedagem e locação de veículos - nacionais e internacionais;
• Atendimento aos colaboradores para dúvidas com viagens (whatsapp, email, telefone, presencialmente);
• Organização de eventos dentro e fora da empresa - serviços de coffee break, locação, alinhamentos em geral.
  
  

Qualificações

• Inglês intermediário.
• Experiência em secretariado.