Recepcionista

BRT - Consolidadora I Operadora de Turismo


Data: há 3 semanas
Cidade: Curitiba, Paraná
Tipo de contrato: Tempo total
Nível: Operacional

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De Segunda a Sexta-feira. Das 8h às 14h.De Segunda a Sexta-feira. Das 13h às 19h.

Benefícios: Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Seguro de vida, Assistência odontológica, Auxílio Academia

Responsabilidades Da Posição

  • Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores com acolhimento e postura profissional.
  • Atender chamadas telefônicas internas e externas, prestando informações, filtrando demandas e realizando direcionamentos assertivos.
  • Controlar a entrada e saída de correspondências, malotes e documentos.
  • Gerenciar o cadastro de acessos, emissão e controle de crachás temporários.
  • Agendar e organizar salas de reuniões conforme solicitações internas.
  • Prestar apoio administrativo às áreas da empresa, incluindo envio de materiais, impressão e organização de documentos.
  • Garantir a limpeza, organização e boa apresentação da recepção.
  • Cadastrar colaboradores no sistema no ato da contratação e excluir acessos no desligamento.
  • Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
  • Apoiar eventos internos e visitas corporativas, auxiliando na organização e recepção.
  • Cumprir e zelar pelas políticas de segurança da empresa.
  • Registrar movimentações de visitantes em sistema ou planilha.
  • Atualizar cadastros e manter registros com sigilo e organização.
  • Emitir vouchers de acesso quando necessário.

Formação

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Ensino Médio completo.
  • Desejável curso técnico ou superior em Administração, secretariado e áreas correlatas
  • Experiencia previa com atendimento ao público, recepção, call center ou rotinas administrativas.

Conhecimentos Técnicos

  • Pacote Office , sistemas de recepção e controle.
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