ASSISTENTE DE CONTAS A PAGAR

O Assistente de Contas a Pagar é responsável por garantir a execução eficiente e precisa dos processos de pagamento da empresa, respeitando prazos, políticas internas e legislação vigente. Atua no controle e organização dos compromissos financeiros, auxiliando na manutenção da saúde financeira e no bom relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço.

Responsabilidades

• Verificar os canais de comunicação para filtrar boletos a pagar, buscando a fonte e confirmando valores de acordo com a nota fiscal;
• Validar fornecedor, valor, orçamento e autorização do gestor;
• Realizar pagamentos.
• Realizar lançamentos no sankhya (Garantir assertividade de alocações em projetos, contas, naturezas e centro de custos);
• Realizar baixas de boleto, verificando dados e data de pagamento, banco utilizado.
• Controlar e enviar os comprovantes de pagamentos aos solicitantes, cuidando para que a informação seja clara quanto ao cumprimento dos prazos pela empresa;
• Realizar adiantamento a fornecer e acompanhar o envio da Nota fiscal referente.
• Certificar que todas as documentações geradas durante os processos de pagamento estão corretas e completas;
• Realizar conciliações bancarias e de cartões de créditos.
• Realizar relatórios de fluxo de caixa diariamente.
• Auxiliar no fechamento de câmbio;
• Apoiar a consolidação dos resultados mensais da equipe e dar suporte à liderança em demandas gerais.
• Organizar e ordenar os documentos de acordo com as normas internas padrão, separando as notas fiscais e boletos pagos para envio a contabilidade;
  
  

Requisitos e desejos

× Ensino médio, desejável ensino Técnico ou superior em administração, contabilidade e áreas afins

× Experiência com processos de contas a pagar, fluxo de caixa;

× Conhecimento intermediário de ferramentas de gestão: sistemas ERP, MS Office – Excel;

× Competencias comportamentais : Organização e gestão do tempo, atenção aos detalhes, comunicação, proatividade.