ASSISTENTE DE PROJETOS

Somos uma indústria metalúrgica de Pouso Alegre, com mais de 33 anos no mercado em período de expansão, com filiais em São Paulo, Recife, Chile, EUA e mais de 55 concessionárias espalhadas pelo Brasil.

Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade!

Auxiliar no acompanhamento dos projetos desde a solicitação até o tracking, para que o desenvolvimento aconteça de maneira correta e ágil.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a validação inicial das solicitações de novos projetos (RPs), conferindo o correto preenchimento pelo solicitante para garantir uma análise eficaz pelo fórum responsável.
• Registrar todas as informações discutidas nas reuniões de análise da RP, incluindo aprovações e reprovações, no campo de observações do documento, mantendo o histórico disponível para futuras consultas.
• Encaminhar o resultado da análise da RP ao responsável/líder do projeto por e-mail, dando continuidade ao processo de contrato e cronograma ou formalizando o encerramento, em caso de reprovação.
• Acompanhar o preenchimento do Contrato de Projeto, realizando cobranças periódicas ao líder do projeto por e-mail ou reuniões de acompanhamento, garantindo a finalização correta e dentro do prazo.
• Monitorar o andamento do cronograma do projeto, com follow-ups regulares junto aos líderes, identificando desvios e reportando alterações relevantes ao superior imediato.
• Formalizar o término de cada projeto e coletar os feedbacks dos participantes para registro das lições aprendidas.
• Fazer o acompanhamento de projetos ativos ao longo de 12 meses, junto ao superior imediato, assegurando o correto preenchimento dos documentos e preparando dados para apresentações à Diretoria.
• Redigir atas das reuniões do Comitê de Produto no Word, registrando decisões e ações delegadas aos respectivos responsáveis.
• Realizar follow-up contínuo com os responsáveis por ações pendentes, solicitando atualizações sobre prazos e status das tratativas. Acionar a liderança quando não houver retorno dentro do prazo estabelecido.
• Atualizar versões dos documentos de RP e Contrato de Projeto, solicitando à Qualidade a disponibilização das revisões vigentes em rede para garantir a conformidade documental.
• Executar o arquivamento organizado de documentos dos projetos, preservando o histórico de desenvolvimento e facilitando consultas futuras.
• Criar e manter indicadores, relatórios e apresentações sob demanda ou orientação do superior imediato.
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança direta.
• Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
• Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
• Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Cursando Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

Pacote Office (Word - textos, Excel - planilhas, Powerpoint - apresentações) - Nível intermediário.

Diferenciais Desejáveis:

Experiência ou familiaridade com Power BI (análise e visualização de dados)

Conhecimento na ferramenta de gestão de projetos Smartsheet

Inglês básico (leitura e compreensão)

Informações adicionais

NOSSOS BENEFÍCIOS:

Convênio Unimed Sul Mineira

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Refeitório no local

Fretado

Vale Alimentação Alelo

Auxílio educação aos filhos

Bolsa de incentivo aos estudos

Dia de visita da família

Médico do trabalho

Universidade Prática (com mais de 80 cursos gratuitos)

Programa Absenteísmo Zero (Acrescenta R$ 90 no Alelo e torna o plano de saúde R$1)

Gympass