Auxiliar Administrativo

Responsável por dar suporte administrativo às operações logísticas da empresa, garantindo o atendimento ágil e eficiente às demandas diárias relacionadas à locação de caçambas, controle de caminhões, atendimento ao cliente, rotinas fiscais e relacionamento com fornecedores e contabilidade.Atividades Principais:

• Chegada às 07h30 para organização do dia e repasse de ordens de serviço aos motoristas (controle de até 5 caminhões em rota).
• Distribuição e acompanhamento da colocação de caçambas via Google Maps, de acordo com os pedidos recebidos.
• Alimentação e atualização de informações no sistema interno da empresa.
• Planejamento e controle logístico básico para otimização das rotas.
• Emissão de notas fiscais via Conta Azul e interface com o escritório de contabilidade.
• Atendimento telefônico e negociação com clientes sobre valores e condições de locação, com margem diferenciada para clientes antigos.
• Suporte a demandas administrativas de clientes pessoa física e jurídica, especialmente em relação à documentação.
• Realização de cotações de peças e pequenos reparos de caminhões, buscando sempre o melhor custo-benefício.
• Organização e manutenção de arquivos, documentos e informações essenciais ao bom funcionamento da operação.
• Colaboração direta com as demais áreas da empresa para garantir a fluidez das atividades operacionais e administrativas Cargo: Auxiliar Administrativo
  
  

Requisitos: Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório

Informática

• Sistemas ERP - Básico - Obrigatório
  
  

Experiências e Qualificações

• Experiencia área administrativa.
• Experiencia em logística / conhecer roteirização.
• Pessoa proativa, organizada e com alto nível de atenção concentrada.
• Capacidade de tomar decisões rápidas e eficazes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de logística e rotinas administrativas.
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (Google Maps, Conta Azul, Bip ow).
• Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
• Experiência prévia em ambientes com múltiplas demandas simultâneas será um diferencial.
• Ensino Médio Completo. Diferencial formação em Ciências Contábeis