Assistente Administrativo - Facilities

A Ansell é líder global no fornecimento de soluções de proteção. Nossa empresa projeta, desenvolve e fabrica uma ampla gama de soluções de proteção que atendem às necessidades e demandas em constante mudança de nossos mercados e indústrias. A proteção é nossa principal preocupação, pois milhões de pessoas ao redor do mundo dependem da Ansell em suas vidas profissionais e pessoais.

Nossa visão é criar um mundo onde as pessoas possam ter a proteção ideal contra o risco ao qual estão expostas. Seja no trabalho ou durante seu tempo de lazer, as pessoas precisam da proteção certa para a aplicação certa. Afinal, qual melhor garantia que existe do que maior segurança, proteção e produtividade do que por meio de proteção adequada.

Resumo geral da posição:

Esta pessoa irá atuar na área de Compras e Facilities e será responsável por atividades administrativas da área:

- Atendimento telefônico e filtro de ligações;

- Recepção de visitantes, fornecedores/prestadores, colaboradores;

- Solicitações de coffee breaks e apoio em eventos comemorativos;

- Responsável pela gestão de amostras de produtos: solicitação, envio, exportação, relatórios, suporte aos solicitantes;

- Controle e envio de correspondências via Correios; FEDEX e outros couriers;

- Acompanhamento de fornecedores/prestadores de serviços dentro do escritório;

- Suporte Administrativo em Compras, emissão de pedido, lançamento de notas fiscais e boletos;

- Serviços Administrativos como, Correios/FEDEX, material de escritório, cartório, motoboys;
- Compras de insumos: recebimento e checagem de materiais de limpeza, higiene, alimentação e escritório;

- Verificar a manutenção e solicitar serviços terceirizados quando necessário para o escritorio e equipamentos (elétricos, mobiliários e estrutura);

- Apoio administrativo em gestão de frota de veículos própria e locada;

- Suporte administrativo em Facilities, controle geral de conservação (limpeza), manutenção predial, solicitação de insumos de limpeza e materiais de modo geral para suprir as demandas relacionadas ao departamento de Facilities;

- Prestar suporte e executar serviços de apoio administrativo e operacional, junto aos usuários internos;

- Cumprir integralmente os itens relacionados à qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho, mantendo os equipamentos e locais de trabalho limpos, cuidando da preservação e organização das ferramentas e equipamentos sob sua responsabilidade, cumprindo e adequando as demais regras e procedimentos da empresa;

- Atuar conforme o código de integridade e conduta ética da Ansell Brasil.

Requisitos:

- Ensino médio completo;

- Conhecimento do Pacote Office.

Requisitos desejáveis:

- Conhecimento básico de espanhol;

- Conhecimento básico em Gestão de Frotas;

- Conhecimento básico em TOTVS – Protheus.