Pessoa Analista de Facilities Jr

Descrição

Por que fazer parte do BTP?

Crescimento profissional com um time excepcional: A BTP é um dos principais operadores portuários do Brasil, composto por profissionais apaixonados e referências em suas áreas. Aqui, você trabalhará lado a lado com um time incrível que vai inspirar e contribuir com seu desenvolvimento no dia a dia.

Missão com impacto real: Nossa missão é operar com eficiência e qualidade, gerando valor para clientes e acionistas, enquanto contribuímos para o fortalecimento do comércio exterior e o progresso social e econômico do país, da cidade de Santos e de toda a região.

Segurança como prioridade: Na BTP, a segurança é um valor inegociável. Acreditamos que “a vida é nossa carga mais valiosa” e, por isso, ganhamos com responsabilidade e compromisso para criar um ambiente cada vez mais seguro para todos.

Compromisso com a sustentabilidade e a sociedade: Somos dedicados à sustentabilidade do nosso negócio e ao bem-estar coletivo. Apoiamos iniciativas de educação e cultura, respeitamos o meio ambiente e contribuímos para um desenvolvimento social seguro e duradouro.



Agora, te convido a conhecer nossa oportunidade!

Quais serão as principais responsabilidades?

• Responsável pela administração da frota de carros próprios e terceirizados da BTP, bem como pelo atendimento às demandas administrativas, de acordo com os prazos e procedimentos estipulados.
• Agendar serviços de manutenção, revisão e reparo dos veículos da frota (internos e externos), diretamente com o fornecedor e/ou prestador de serviço.
• Controlar a validade das CNHs dos condutores autorizados da BTP.
• Controlar a pontuação juntamente ao Detran dos condutores autorizados da BTP.
• Conduzir os veículos da BTP quando necessário.
• Alimentar sistemas de indicadores internos do departamento de suporte administrativo, disponibilizando informações extraídas de outros sistemas e verificações diretas.
• Assegurar que as solicitações efetuadas para fornecedores e/ou prestadores de serviço foram realizadas de acordo com as especificações encaminhadas.
• Efetuar check das atividades executadas pelos terceiros do suporte administrativo, através de acompanhamento diário e direto com os mesmos.
• Executar a avaliação de desempenho dos fornecedores/prestadores de serviços dos suporte administrativo, com base nas normas ISO.
• Criar pedidos de compras da área de recursos humanos, diretamente em sistema especifico.
• Realizar o mapeamento das despesas de (taxi, transporte, máquinas mix, restaurante e de frota), por meio de inclusão de informações em sistemas especifico.
• Administrador do sistema service desk para as demandas administravas, tais como solicitação de: criação de perfil de usuário, criação de técnico, catalogo de serviços, catalogo de categorias, catalogo de itens, templates de serviços e incidente), por meio de gestão diretamente no sistema.
• Realizar atendimento a chamados do sistema Top desk para as categorias administrativas (taxi, restaurante, coffe-break, entre outros).
• Preparar os indicadores da áreas de suporte administrativo, por meio de inclusão de informação em planilhas especificas.
  
  

O que estamos buscando?

• Profissional com sólida experiência no que tange Facilities e gestão de contratos/terceiros.
• Ensino Superior e
• Pacote office (Word, Excel e Powerpoint) Intermediário.
• CNH B.
• Diferencial: conhecimento em Power BI.
  
  

Nossos Benefícios

Assistência médica.

Assistência odontológica.

Auxílio academia.

Auxílio creche.

Auxílio farmácia.

Cesta de Natal.

Convênio com empresas parceiras.

Participação nos Lucros ou Resultados.

Previdência privada.

Programa de treinamentos.

Refeitório no local.

Seguro de vida.

Vale alimentação e/ou refeição.

Vale-transporte.