Assistente Administrativo

Allabella Soluções Tecnológicas Inovadoras


Data: há 2 semanas
Cidade: Jundiaí, São Paulo
Salário: R$ 2.400 por mês
Tipo de contrato: Tempo total
É responsável por apoiar diversas áreas da empresa, garantindo a eficiência operacional e administrativa. Este profissional atuará nas demandas financeiras, controle de estoque, compras, departamento pessoal, área comercial, além de cuidar do patrimônio da empresa e gerenciar documentos confidenciais. Atendem tanto clientes internos como clientes externos, fornecedores e parceiros de negócios.

  • Financeiro: Contas a Pagar e Receber, Emissão de Notas Fiscais de Serviços e Produtos, Emissão de Boletos Bancários, Controle e elaboração de relatórios financeiros, preparar a documentação para a contabilidade.
  • Estoque e Compras: Controlar o estoque de materiais e realizar compras de materiais e suprimentos e serviços necessários, negociar com fornecedores e acompanhar entregas.
  • Departamento Pessoal: Auxiliar na administração de benefícios e folha de pagamento, apoiar nos processos de segurança do trabalho.
  • Área Comercial: Manter o cadastro de clientes atualizado, apoiar a equipe comercial com informação dos clientes para elaboração de propostas e contratos
  • Gestão de Patrimônio: Monitorar e controlar o patrimônio da empresa, incluindo equipamentos e materiais, realizar inventários períodicos e garantir a integridade dos bens da empresa, coordenar manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos.
  • Documentos Confidenciais: gerenciar e arquivar documentos de forma segura, garantir a conformidade com políticas de privacidade e segurança da informação, controlar o acesso a documentos sensíveis e garantir confidencialidade.

Competências necessárias:

Organização, Comunicação, Proatividade, Flexibilidade, Conhecimento Técnico

Formação:

Ensino médio (Técnico em Administração) ou Cursando/Concluído Superior em Administração de Empresas | Processos Gerenciais

CNH B

Salários e Benefícios:

Salário Base de R$ 2.400,00

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Cultura

Vale Transporte

Seguro de Vida em Grupo

Assistência Médica Unimed AIS (após o período de experiência de 90 dias)

Programa de PLR - Participação dos Lucros e Resultados
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