AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Auxiliar Administrativo

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

Formação Em

• Ensino médio completo com diploma de conclusão de curso fornecido por instituição reconhecida pelo MEC ;
• Considerando a unidade de atuação no LFDA-SP é desejável o curso técnico nas áreas de: Secretariado, Administração, Logística e Contabilidade; com diploma de conclusão
• de curso fornecido por instituição reconhecida pelo MEC
• Conhecimento avançado em internet e do ambiente Windows, nas ferramentas Word, Excel e Power Point;
• Conhecimentos básicos sobre os sistemas utilizados pelo Governo Federal - SEI;
• Conhecimento avançado na elaboração de expedientes:
  
  

Requisitos Técnicos

• Principais atribuições do cargo de Auxiliar de Administração: Elaborar, transcrever, conferir e/ou formatar relatórios, planilhas, memorandos, ofícios e demais correspondências, de acordo com os dados fornecidos pelos servidores do MAPA, u lizando-se para tais atividades as plataformas dos sistemas do Governo Federal;
• Realizar pesquisas em norma vos e publicações especializadas, bem como o acompanhamento de validade de documentos legais, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;
• Acompanhar, registrar e divulgar a publicação de atos norma vos, bem como sua validade, relacionados à área de atuação;
• Fazer o acompanhamento de prazos de processos e documentos, com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação;
• Prestar apoio administrativo em reuniões internas, compilando e transcrevendo os assuntos tratados;
• Pesquisar produtos e serviços existentes no mercado, bem como dados esta s cos de acordo com a demanda da área de atuação;
• Executar os procedimentos para solicitações de viagens, passagens e diárias, nacionais e internacionais;
• Auxiliar nos trabalhos de classificação, codificação, catalogação e arquivamento de papéis e documentos;
• Auxiliar os servidores do LFDA/SP na fiscalização dos contratos administra vos;
• Realizar e conferir cálculos tendo por base dados oriundos da administração ou de legislação específica;
• Assis r os servidores do LFDA/SP nas áreas de orçamento, licitações, contratos e convênios;
• Pesquisar em normas, publicações especializadas ou na Internet, visando a subsidiar os servidores do LFDA/SP na solução de problemas orçamentários, bem como rela vos a licitações, contratos e convênios;
• Assis r os servidores do LFDA/SP em atividades relacionadas às áreas administrativa, contábil e de recursos humanos;
• Operar máquinas/equipamentos de rotina em atividades administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras (inclusive multifuncionais) e outros aparelhos semelhantes e inerentes ao ambiente de escritório;
• Digitar, numerar, autuar, organizar, arquivar, conferir, entregar, receber, registrar, distribuir e controlar a movimentação de documentos, processos e/ou bens patrimoniais;
• Realizar atendimento, triagem, encaminhamento ou prestação de informações básicas em assuntos relacionados à sua área de atuação;
• Manusear, transportar, manter controle e organizar arquivos e caixas-arquivos;
• Atender chamados telefônicos (internos e externos).
  
  

Informações Adicionais

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

Plano de Saúde

TotalPass| Bem-estar para todos os

colaboradores, todos os dias

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo &

Esportes, Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais | Aldeia, UDF, EBAC,

ESPM, IPOG, VC_TB e WO

Seguro de vida

#Tech

#VemSerGreater

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.