Pessoa Assistente Administrativo III - Gestão de Rede - Sede (Vaga efetiva)

Job Description

Atuar nas atividades de suporte a gestão, fazer a atualização de informações nos sistemas e dar apoio nas negociações com a rede prestadora.

Responsibilities and assignments

• Dar suporte à liderança da área no recebimento de demandas, monitoramento de atividades e prazos estabelecidos e nas demandas do Departamento de Gestão de Pessoas (controle de frequência e horas extras, escalas de trabalho, escala de férias, solicitação de pessoal, solicitação de logins e senhas, etc.), em conformidade com a coordenação do departamento.
• Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, coffee break, fazer a ata, etc.).
• Organizar o recebimento da produção mensal.
• Receber do atuário o novo Rol de Procedimentos da ANS, e dar as devidas tratativas.
• Auxiliar a liderança na negociação de serviços dentro ou fora da rede prestadora.
• Receber e dar andamento as demandas de Liminares e NIPs.
• Fazer a atualização dos processos de Sistemas Internos (Ex. SGU e Prime).
• Organizar e arquivar documentos.
• Gerar e/ou imprimir formulários e entregar aos prestadores.
• Cadastrar no sistema serviços da tabela TUSS (glosa 15).
• Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário.
• Gerar relatórios de pagamento e enviar aos prestadores.
• Receber ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
• Fazer a avaliação de lotes vencidos e/ou excedentes e dar as devidas tratativas.
• Auxiliar liderança na elaboração de negativas de credenciamentos de serviços externas ou quando necessário.
• Calcular serviços das tabelas vigentes.
• Elaborar planilhas diversas.
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Elaborar relatórios dos serviços realizados.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar coordenação e liderança sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
  
  

Exigidos

Requirements and qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em atividades correlatas.
• Conhecimentos sistema SGU.
• Conhecimentos de normas da ANS.
• Conhecimento de informática.
  
  

Desejáveis

• Conhecimentos no sistema Prime.
• Conhecimentos Técnicos: Informática, Tabelas (AMB92, CBHPM, TUSS e Tabela 18).
  
  

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Avaliação Psicológica2Avaliação Psicológica
• Step 3: Entrevista Técnica3Entrevista Técnica
• Step 4: Hiring4Hiring
  
  

QUEM SOMOS

A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.

Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.

Além de deter 34% do mercado nacional de planos de saúde, a Unimed possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 21º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela 11ª vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança.

• Somos 344 Cooperativas
• 116 mil médicos cooperados
• 17 milhões de beneficiários
• 2.445 hospitais credenciados
• 119 hospitais próprios
  
  

Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.