Auxiliar Administrativo Financeiro

Reportando-se à Gerência Administrativa, o AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO é o profissional responsável por dar suporte às atividades relacionadas à área financeira e administrativa, abrangendo: contas a pagar e receber, controle de fluxo de caixa, conciliações bancárias, emissão de documentos fiscais e apoio à organização de arquivos e relatórios financeiros, sempre sob a supervisão dos demais colaboradores do setor e da Gerência.

RESPONSABILIDADES DO CARGO

APOIO AOS DEMAIS COLABORADORES

• Registro e controle de contas a pagar e a receber em sistema (SAP);
• Apoio na conciliação bancária e controle de extratos;
• Organização e controle de documentos financeiros e administrativos;
• Apoio na elaboração de relatórios financeiros e planilhas de controle;
• Lançamento e conferência de despesas, adiantamentos e reembolsos;
• Suporte nas atividades de fechamento financeiro mensal e no controle de fluxo de caixa.
  
  

GESTÃO DOCUMENTAL E DE ARQUIVOS

• Organização e guarda de documentos físicos e digitais;  
• Apoio na digitalização e classificação de documentos fiscais e contábeis;
• Atualização e controle de arquivos financeiros e administrativos.
  
  

SUPORTE À GESTÃO DE CONTRATOS E FORNECEDORES

• Apoio no controle de contratos e documentos de prestadores de serviço;
• Lançamentos e atualizações de dados de fornecedores no sistema;
• Suporte à área de compras no acompanhamento de pagamentos e prazos. 
  
  

OUTRAS ATIVIDADES

• Demais atividades correlatas aos cargos
• Manutenção e limpeza de seu ambiente de trabalho e dos equipamentos e materiais colocados à sua disposição para o desenvolvimento do trabalho.
• Suporte às demais áreas quando necessário