AUXILIAR CONTABIL JUNIOR

O Auxiliar de Departamento Contábil é o profissional que executa tarefas operacionais e de apoio no setor contábi. Ele é responsável por realizar atividades de rotina, como lançamentos contábeis, organização de documentos fiscais e contábeis, e conciliações, sob a supervisão de profissionais mais experientes, como assistentes, analistas ou contadores. Este cargo é de nível inicial, sendo uma importante base para o desenvolvimento de uma carreira na área contábil.

Competências Técnicas Necessárias:

Conhecimento de Contabilidade Básica: Compreensão das regras contábeis, como plano de contas, lançamentos contábeis e conciliações.

Sistemas de Contabilidade: Conhecimento básico em softwares de contabilidade, como Domínio, Questor ou sistemas semelhantes, para execução dos lançamentos e controle de documentos.

Leitura e Interpretação de Documentos Fiscais: Habilidade para interpretar documentos fiscais e financeiros, como notas fiscais, recibos, extratos bancários e comprovantes de pagamento.

Noções de Obrigações Fiscais: Conhecimento básico sobre as obrigações fiscais, como declarações e registros que impactam os lançamentos contábeis.

Pacote Office (Excel, Word): Habilidade para trabalhar com planilhas, preparar relatórios e organizar dados.

Competências Comportamentais:

Organização: Capacidade de organizar documentos e informações de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e controle.

Detalhista e Cuidadoso: Atenção aos detalhes na hora de fazer lançamentos contábeis e conciliações, para evitar erros e inconsistências.

Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva com a equipe e clientes, transmitindo informações de maneira eficiente.

Proatividade: Ser capaz de identificar e antecipar necessidades dentro do departamento, propondo melhorias ou soluções para problemas.

Trabalho em Equipe: Habilidade para trabalhar de forma colaborativa, auxiliando outros profissionais do departamento ou de outras áreas, como o financeiro ou o fiscal.

Pré-Requisitos:

Desejável Graduação ou curso ténico em andamento nos cursos Ciências Contábeis;

Não é exigido experiência.

Fechamento contábil das empresas de menor complexidade.

Lançamentos Contábeis:

• Realizar lançamentos contábeis no sistema de contabilidade, de acordo com as informações fiscais e financeiras fornecidas pelos clientes ou pelo setor financeiro.
• Auxiliar na classificação contábil de documentos, como notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento, entre outros.
  
  

Conciliação Contábil:

• Efetuar a conciliação de contas bancárias, contas de clientes, fornecedores e outras contas patrimoniais, verificando a consistência dos saldos e documentos.
• Ajudar na conciliação de contas de receitas e despesas, garantindo que os registros contábeis estejam corretos e atualizados.
  
  

Organização de Documentos:

• Organizar e arquivar documentos fiscais, contábeis e financeiros de maneira sistemática, conforme exigido pelos procedimentos internos do escritório.
• Auxiliar na organização e controle de notas fiscais de entrada e saída, comprovantes de pagamento e outros documentos fiscais.
  
  

Auxílio na Elaboração de Relatórios Contábeis:

• Colaborar na preparação de relatórios contábeis, como balancetes mensais e demonstrativos de resultados, sob a supervisão dos analistas ou contadores.
• Realizar lançamentos e ajustes contábeis de fechamento do mês, preparando as informações necessárias para a análise e elaboração de demonstrativos financeiros.
  
  

Auxílio no Atendimento ao Cliente:

• Auxiliar no atendimento de demandas simples dos clientes, como dúvidas sobre lançamentos contábeis ou sobre a documentação necessária para o fechamento contábil.
• Prestar suporte a outros departamentos, como o fiscal ou o financeiro, quando necessário.
  
  

Atualização de Sistemas e Processos:

• Manter os sistemas contábeis atualizados com as informações mais recentes, garantindo que todos os lançamentos e registros estejam conforme as normas fiscais e contábeis.
• Ajudar na implementação de novos processos ou ferramentas no departamento, com foco na eficiência e automação.