Auxiliar administrativo

Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento. Distribuidora de Óleos e Lubrificantes Automotivos Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Faturamento para atuar em uma distribuidora de óleos e lubrificantes automotivos, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas. Principais Responsabilidades:Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente Requisitos:Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas) Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes Habilidades Comportamentais:Responsabilidade e senso de urgência Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas Organização e foco em processos Agilidade e comprometimento com prazos HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:Segunda à Sexta:08h às 17:48h – 1h de almoço Rua Marfin, Bom Jesus-Coronel Fabriciano.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Inov9 Soluções Criativas

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.

Ramo

Consultoria/ Auditoria

(CG)