#580 - Auxiliar de Compras

Objetivo do Cargo

Garantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, através da realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos. O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, assegurando o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos da construtora, com foco em agilidade, precisão e redução de custos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (diferencial Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Desejável experiência como auxiliar de compras, preferencialmente no segmento de construção civil.
• Vivência com emissão, controle e acompanhamento de pedidos de compras.
• Vivência em rotinas de entrada e conferência de notas fiscais.
• Conhecimento em rotinas de contas a pagar e capacidade para realizar a leitura e conferência de boletos bancários.
• Pacote Office nível intermediário.
  
  

Atividades

• Executar cotações de materiais e serviços em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros.
• Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes.
• Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados.
• Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais.
• Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas.
• Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar.
• Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas.
• Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais.
• Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades.
• Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições.
  
  

Conhecimentos:

• Processos de compras e cotações;
• Noções de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos bancários;
• Fluxo básico de contas a pagar;
• Processo de recebimento e controle de materiais em obras;
  
  

Habilidades:

• Organização de informações e documentos;
• Comunicação clara (verbal e escrita);
• Agilidade na busca por fornecedores e boletos pendentes;
• Capacidade de seguir processos e checagens com atenção;
• Controle de prazos e follow-up com fornecedores e equipes;
  
  

Atitudes:

• Comprometimento com prazos e tarefas;
• Pró-atividade para buscar soluções e informações pendentes;
• Responsabilidade com documentos e registros;
• Colaboração com engenheiros e áreas administrativas;
• Discrição, ética e zelo pelo bom andamento dos processos.
  
  

Observações:

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 18:00.