Supervisor de Logística | Simões Filho/BA

Horário: Segunda à Sexta, 7h30 às 16h30 com 1h de almoço.

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Supervision/Coordination

Descrição e Responsabilidades

Supervisionar a equipe de guarda documental e logística (transporte), assegurando que as atividades sejam executadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;

Supervisionar o recebimento, catalogação, armazenamento e organização de caixas de documentos, garantindo a integridade e a recuperação eficaz de informações;

Implementar e revisar os processos e procedimentos relacionados à guarda documental, buscando melhorias contínuas e garantindo a eficiência operacional

Controlar a indexação de documentos de acordo com os padrões da empresa e as normas de conformidade;

Garantir que as normas de segurança e confidencialidade dos documentos sejam rigorosamente seguidas;

Monitorar e avaliar a performance da equipe, fornecendo feedback constante e orientações para o desenvolvimento profissional;

Acompanhar os indicadores de desempenho (KPIs) da área e implementar ações corretivas ou preventivas quando necessário;

Realizar treinamentos periódicos para a equipe sobre melhores práticas e novas tecnologias relacionadas à guarda;

Facilitar a comunicação entre diferentes áreas da empresa e a equipe pela qual será responsável, garantindo alinhamento de objetivos e processos;

Participar na implantação de novas tecnologias ou sistemas de gestão documental, contribuindo com a transição e adaptação da equipe.

Requisitos

Graduação completa em Administração, Logística ou áreas correlatas;

Pacote Office intermediário;

Experiência prévia em supervisão de equipes, preferencialmente em áreas relacionadas à logística, gestão de documentos ou arquivo;

Conhecimento em processos de guarda documental, segurança da informação e conformidade regulatória;

Habilidade em gestão de pessoas, com foco em motivação, desenvolvimento e avaliação de desempenho;

Facilidade em trabalhar com ferramentas e sistemas de gestão de documentos (Digitalização, indexação e softwares de arquivo);

Capacidade de implementação de melhorias contínuas e otimização de processos operacionais;

Boa comunicação interpessoal, com capacidade de negociação e resolução de conflitos;

Organização e atenção aos detalhes;

Disponibilidade para viagens.

Benefícios: Assistência odontológica, Convênio com SESC, Day Off, Parceria com Faculdades, Vale-alimentação, Vale-transporte