Secretária Executiva

Segunda a sexta das 07h às 17h18 // 1h30 de almoço.

Funções

Atender ligações telefônicas e encaminhar para a devida destinação;

Preparar correspondências e contatar os correios para coleta;

Direcionar correspondências recebidas aos devidos destinatários;

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

Preencher planilha de controle de visitantes; Organizar e manter o arquivo do setor;

Organizar agenda de compromissos da direção, mantendo uma comunicação eficaz para que todos os compromissos sejam cumpridos;

Dar suporte à direção e departamentos no que tange ao agendamento de visitas, viagens, reservas de hospedagem, compra de passagens aéreas, ônibus etc.

Efetuar compras de materiais de escritório e outros materiais administrativos mediante cotações de acordo com os padrões estabelecidos;

Controlar e fazer a organização do estoque de materiais de escritório;

Manter arquivo de correspondências e documentos dos diretores de forma organizada;

Solicitar manutenção e demandas de telefonia;

Requisitos

Cursando técnico em Administração, Secretariado ou áreas afins.

Experiência anterior em função similar

Benefícios

Vale-alimentação - R$ 300,00

• Plano de Carreira
• Convênio médico e odontológico: Subsídio de 50%
• Convênio com farmácias e óticas
• Acesso a plataformas de saúde e bem-estar (Mediquo, Sólides Academy e TotalPass)
• PLR - Conforme convenção coletiva da categoria
• Vale-Transporte
• Café da manhã na empresa
• Seguro de vida para acidentes pessoais