Recepcionista

Um recepcionista de escritório de advocacia é responsável por atender clientes presencialmente e por telefone, bem como gerenciar a agenda do escritório, encaminhar ligações e organizar a recepção. Além disso, pode auxiliar em tarefas administrativas e de suporte ao escritório, como controlar planilhas e preparar documentos.

Funções

• Atendimento ao cliente:
  
  

Recepcionar clientes, prestar informações básicas sobre o escritório e agendar compromissos.

• Gerenciamento de chamadas telefônicas:
  
  

Atender e encaminhar chamadas, anotar e transmitir recados.

• Organização da recepção:
  
  

Manter a recepção limpa, organizada e bem equipada, incluindo a organização de salas de reunião.

• Auxílio em tarefas administrativas:
  
  

Controlar planilhas, preparar documentos, organizar arquivos, auxiliar em tarefas administrativas e de suporte ao escritório.

• Gestão de agenda:
  
  

Gerenciar a agenda dos advogados e/ou sócios, agendar compromissos, lembrar avisos e organizar reuniões.

Competências

• Comunicação clara e eficaz, tanto verbal como escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do escritório.
• Capacidade de lidar com situações de estresse e urgência.
• Conhecimento básico de informática.
  
  

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Recepcionista

Empresa

Muritiba & niutom junior advogados associados

Serviços advocatícios

Ramo

Jurídico/ Advocacia

(DK)