AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar tarefas administrativas de pequena complexidade como, consultas, digitação de dados, distribuição e controle de diversos documentos, arquivos, atendimento em geral e outros de mesma natureza, visando prestar apoio burocrático às atividades de sua área de trabalho.

Responsabilidades e atribuições

• Separar, conferir e realiza lançamento de documentos, de acordo com instruções recebidas.
• Controlar e arquivar documentos, classificando-os, de acordo com a sua natureza, assunto e outros fatores, registrando-os segundo critérios adotados, a fim de evitar extravios e garantir a conservação dos mesmos;
• Recepcionar pessoas, encaminhando-as aos locais ou pessoas solicitadas, prestando o atendimento adequado de presteza e cortesia;
• Atender telefonemas, anotando ou transmitindo recados, bem como, às solicitações diversas, consultando arquivos, sistemas, procedimentos e documentos ou outras fontes, para prestar as informações necessárias;
• Fornecer material de escritório ou refeitório, providenciando reposições de materiais e controlando pequenos estoques, para funcionamento de unidades de serviços;
• Executar serviços de cópias e encadernação, interna ou externamente, para atender às demandas requeridas, assim como emissão e recebimento de fax-símile e outros afins;
• Manter contatos internos ou externos, para prestar ou obter informações de interesse;
• Organizar e manter arquivos, procedendo à ordenação e ao controle necessário, de acordo com instrução do superior, de modo a facilitar consultas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio.
• Conhecimento das rotinas inerentes ao seu trabalho.
• Interesse, presteza, senso de observação, disciplina, agilidade, discernimento, boa apresentação e excelentes condições de relacionamento interpessoal e com o público.
• 6 meses de experiência em rotinas de escritório.
  
  
  

Informações adicionais

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio farmácia
• Cesta de natal
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte