Assistente Administrativo

Descrição

Estamos em busca de um Assistente de Suporte Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe!

Essa posição é fundamental para o bom funcionamento das atividades administrativas e de apoio, oferecendo suporte ao setor em demandas do dia a dia.

Principais Responsabilidades

Responsável por atender chamadas, direcionando para os setores apropriados e anotando recados quando necessário.

Receber e organizar malotes e correspondências, garantindo a expedição e o envio correto de documentos e materiais.

Organizar e arquivar documentos de forma física e digital, garantindo a organização e fácil acesso quando necessário.

Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.

Preparar salas de reunião, providenciar materiais necessários e auxiliar na organização de eventos corporativos.

Auxiliar na geração de relatórios administrativos e apoiar o departamento em atividades de controle de informações.

Prestar assistência aos colaboradores em demandas administrativas, contratos e informações gerais.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior cursando em áreas administrativas).

Boa comunicação e habilidades interpessoais.

Organização e atenção aos detalhes.

Experiência prévia na área administrativa é um diferencial.

Conhecimento em Pacote Office