auxiliar Administrativo / Faturamento

• Profissional responsável por atividades administrativas e de faturamento, com atuação multifuncional em rotinas financeiras, controle de documentos, apoio logístico, entrada de mercadorias e suporte à gestão. Precisa ter perfil proativo, organizado, com raciocínio rápido e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Faturamento de pedidos, emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) com correta aplicação de CFOP, NCM e códigos tributários conforme a legislação vigente.
• Geração e emissão de boletos bancários, controle e baixa de recebimentos (dinheiro, cartão, Pix, cheque e boleto).
• Fechamento diário de caixa e controle de valores recebidos.
• Pagamentos de pequenas compras e despesas internas, como suprimentos de limpeza, papelaria, itens para café da manhã e demais demandas básicas, seguindo o padrão de compras da empresa.
• Acerto com freteiros e motoristas, incluindo pagamento de valores e registros.
• Controle de abastecimento e movimentação de veículos da empresa: registro de quilometragem de caminhões, horas de empilhadeira, uso de chaves e abastecimentos.
• Lançamento de entrada de mercadorias no sistema de estoque, conferência de notas fiscais e geração das respectivas contas a pagar.
• Utilização de planilhas em Excel para controle de dados diversos, como fluxo de caixa, registros operacionais e movimentações de estoque.
• Atendimento interno e externo com cordialidade e eficiência.
• Cadastro de novos funcionários, envio e organização de documentos via malote e digitalização para a Matriz.
• Controle de ponto eletrônico, suporte no envio de informações e organização documental para o setor de RH.
  
  

Cargo: auxiliar Administrativo / Faturamento

Área profissional: Construção Civil

Carga-horária: 44

Requisitos: Escolaridade mínima:

Médio - Concluído - Obrigatório

Informática

• Excel - Básico - Obrigatório
• Sistemas ERP - Básico - Obrigatório
  
  

Experiências e Qualificações

• Experiência em faturamento e rotinas administrativas.
• Conhecimento de nota fiscal eletrônica, CFOP, NCM, tributações e sistemas de emissão.
• Domínio de Excel e noções de fluxo de caixa.
• Familiaridade com contas a pagar e receber (diferencial).
  
  

Ensino médio completo (ensino técnico ou superior cursando será um diferencial).

Disponibilidade de horário

Outros Requisitos

Carteira nacional de habilitação: B