Supervisor Administrativo

Estamos crescendo e queremos você com a gente!

Na Evoy, estamos construindo um time forte, comprometido e preparado para revolucionar o mercado de consórcios com inteligência, ética e excelência operacional.

Estamos em busca de um(a) Supervisor Administrativo para fortalecer nossa estrutura interna e apoiar o time de representação com organização, agilidade e foco em resultado, que vai:

Supervisionar e otimizar os processos administrativos da Evoy, garantindo controle, fluidez e suporte aos demais departamentos. Atuar como elo entre as áreas operacionais e estratégicas, promovendo organização, eficiência e padronização em rotinas essenciais para o funcionamento da empresa.

Principais Atividades

• Supervisionar rotinas administrativas gerais: controle de documentos, contratos, agendamentos, arquivos físicos e digitais.
• Gerir a equipe administrativa, distribuindo tarefas, acompanhando entregas e promovendo o desenvolvimento técnico e comportamental do time.
• Monitorar o fluxo de processos internos que envolvem setores como financeiro, jurídico, RH e comercial, garantindo agilidade e integração.
• Garantir o funcionamento eficiente do ambiente corporativo, incluindo estrutura física, materiais, serviços terceirizados, agendas e suporte à diretoria.
• Padronizar, revisar e propor melhorias contínuas nos procedimentos administrativos da empresa.
• Controlar e atualizar indicadores operacionais e relatórios gerenciais relacionados ao setor administrativo.
• Apoiar a coordenação de agendas estratégicas (ex.: reuniões da diretoria, eventos internos, entregas institucionais).
• Supervisionar o cumprimento de obrigações administrativas com órgãos públicos, parceiros e fornecedores.
• Participar da implementação de novas ferramentas, sistemas ou práticas de gestão voltadas à área administrativa.
• Atuar com foco em confidencialidade, organização e eficiência, apoiando a alta liderança em demandas institucionais.
  
  

Requisitos

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
  
  

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office / Google Workspace (nível intermediário a avançado).
• Noções de gestão financeira, contratos, compras e processos corporativos.
• Experiência com sistemas de gestão e organização documental (ERP, Notion, Trello, etc.).
• Capacidade de elaborar relatórios e apresentar indicadores.
  
  

Diferenciais:

• Experiência prévia em consórcios ou instituições financeiras.
• Conhecimento em compliance administrativo, boas práticas regulatórias ou gestão por processos.
  
  

Local: Mogi das Cruzes

Horário: 09:00 - 18:00

De segunda a sexta