Supervisor Contábil - Fazendas

Atuar como responsável técnico contábil e fiscal das pessoas físicas e jurídicas das Fazendas do Grupo Conceito, supervisionando as rotinas do setor de contabilidade e fiscal, assegurando que todos os registros, demonstrações financeiras e obrigações acessórias sejam elaborados em conformidade com os princípios contábeis, normas brasileiras de contabilidade e legislação vigente, dentro dos prazos estabelecidos pela empresa e pelos órgãos reguladores.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, Planejar e Supervisionar as rotinas administrativas, as atividades contábeis e fiscais relacionadas com as atividades das fazendas (pessoas físicas) e empresas do Grupo Conceito visando assegurar que todos os registros e demonstrações contábeis e financeiras sejam elaborados de acordo com os princípios contábeis, normas brasileiras de contabilidade e legislação pertinente, dentro dos prazos estabelecidos pela empresa e órgãos fiscalizadores das atividades e da profissão contábil.
• Supervisionar e acompanhar a escrituração do Livro Caixa de movimentações financeiras das pessoas físicas, analisando os documentos fiscais e gerenciais, validando os registros, visando a correta escrituração e entrega da obrigação;
• Mensalmente, analisar, preparar e apresentar os levantamentos contábeis, relatórios financeiros e demonstrativos de resultado das pessoas físicas e jurídicas, na visão fiscal, societária e gerencial, visando validar e garantir que os dados e informações são fidedignos, com o objetivo de apresentar aos Diretores e Gestores para conhecimento e tomada de ações e decisões;
• Elaborar e entregar as Demonstrações Contábeis e Financeiras das Pessoas Jurídicas que estão sob a responsabilidade do cargo e de acordo com as Normas Contábeis e Legislação pertinente, nos prazos estabelecidos pelo Grupo, visando o cumprimento das obrigações e a gestão das informações;
• Elaborar e entregar as obrigações acessórias das pessoas físicas e jurídicas que estão sob responsabilidade do cargo, entre elas a ECD, ECF, DIRPF, seguindo as determinações previstas na legislação fiscal, mediante o atendimento dos prazos, visando mitigar prejuízos fiscais;
• Acompanhar as alterações de legislações de acordo com o segmento da empresa que estão sob responsabilidade técnica do cargo e das pessoas físicas, informando a Diretoria e a Gestão do Departamento de Controladoria os impactos e possíveis riscos que possam representar, e levar soluções para os casos;
• Acompanhar e analisar a estrutura geral dos custos da lavoura em formação e dos demais custos nas empresas sob responsabilidade do cargo, preparando e apresentando projeções e simulações estratégicas visando antecipar os resultados das atividades das fazendas e contribuir com a gestão dos resultados das empresas, e assim permitindo ações corretivas e tempestivas;
• Elaborar e entregar a declaração anual de imposto de renda (DIRPF) das pessoas físicas, utilizando a escrituração contábil e fiscal e demais informações necessárias para compor a obrigação acessória, cumprindo o prazo determinado do órgão fiscalizador (RFB);
• Cumprir com o atendimento e entregas das obrigações acessórias como declarações - ECD e ECF-, das empresas de responsabilidade do cargo, visando cumprir os prazos e as exigências dos órgãos fiscalizadores e eximir as empresas de qualquer prejuízo;
• Responder pela escrituração fiscal das empresas sob responsabilidade do cargo, cumprindo com as entregas das obrigações acessórias mensais, trimestrais ou anuais, mediante aplicação e uso das Normas e Regulamentos Fiscais que regem as atividades das empresas, visando cumprir as exigências dos órgãos fiscalizadores e eximir as empresas de qualquer risco ou prejuízo fiscais;
• Validar e supervisionar a elaboração e a transmissão do SPED FISCAL, EFD, SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF WEB, EFD REINF e demais obrigações para que sejam atendidas nos prazos previstos pela legislação, através das informações cedidas por manuais emitidos pelos órgãos competentes, visando o cumprimento dos prazos das obrigações;
• Participar do Planejamento Tático do Grupo levando estratégias fiscais e tributárias para as empresas sob responsabilidade do cargo, sugerindo e monitorando os objetivos estratégicos com os respectivos planos de ação, integrando com as orientações da gestão, a fim de cumprir os planos e as entregas nos prazos;
• Comunicar, pontualmente, ao Setor de SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e o Departamento Jurídico sobre irregularidades constatadas em Certidões Positivas emitidas por órgãos fiscalizadores (RFB, IBAMA, MAPA, PREFEITURA, ESTADO, UNIAO) com o objetivo de contribuir com a regularização das pendencias identificadas;
• Parametrizar as operações fiscais no ERP da empresa, através da análise do processo fiscal atribuído para cada operação que envolve a atividade das empresas sob responsabilidade do cargo, visando a correta execução do processo fiscal;
• Supervisionar, continuamente, os cadastros fiscais que envolvem produtos, clientes, fornecedores, centro de custos, tipos de operações e parâmetros de operações fiscais, através de documentos, movimentações e operações do dia a dia, visando contribuir com o processo correto das operações fiscais da empresa;
• Supervisionar e validar o cálculo mensal dos tributos - ICMS, PIS, COFINS, ISS E IPI acompanhando o envio das declarações mensais e a compensação de créditos gerados, com a finalidade de garantir que os dados das apurações e integrações com a contabilidade estão corretos, e assim assegurar o saldo correto das contas das empresas sob responsabilidade do cargo;
• Autorizar e encaminhar as guias das empresas sob responsabilidade do cargo para recolhimento de tributos de origem fiscal (ICMS, PIS, COFINS, ISS, IPI) junto ao Departamento Financeiro, visando contribuir com os processos de aprovação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;
• Elaborar, entregar e acompanhar o planejamento orçamentário de tributos (ICMS, PIS, COFINS, ISS, IPI) das empresas sob responsabilidade do cargo, atendendo as políticas, processos e procedimentos do Setor de Planejamento & Orçamento, incluindo e movimentando informações pertinentes na ferramenta do Planejamento e Controle Orçamentário (PCO), fim de garantir que as metas planejadas sejam cumpridas e que os resultados sejam alcançados;
• Recepcionar notificações de natureza fiscal e societária encaminhadas para as empresas de responsabilidade do cargo, atender as solicitações dos órgãos fiscalizadores e/ou direcionar os casos que dependam de outros conhecimentos técnicos, visando cumprir as solicitações dentro dos prazos nelas definidos;
• Elaborar políticas e procedimentos operacionais para as empresas, conforme os padrões estabelecidos pelo Grupo Conceito, a fim de contribuir com sua Governança;
• Orientar e contribuir para a construção dos processos que envolvem as fazendas e empresas, com a participação do Setor de Projetos & Processos, visando adequar aos padrões de qualidade do Grupo;
• Elaborar os documentos necessários ao cumprimento das obrigações societárias das empresas sob responsabilidade do cargo, como contratos sociais, estatutos, atas de reuniões ou assembleias, e outros, com o objetivo de cumprir as exigências legais e manter o cadastro regular das empresas. Não obstante deve acompanhar os processos abertos nos órgãos regulamentadores dos documentos;
• Solicitar, em tempo hábil, aos envolvidos na manutenção e reporte de informações necessárias para fechamento de balanços anuais ou fechamento mensais, com o objetivo de cumprir os prazos dos cronogramas de entregas e apresentações
• Contribuir e participar dos processos de fechamento de balanços, atendendo exigências legais ou gerenciais para consolidar ou combinar informações financeiras, a fim de levantar as Demonstrações Contábeis Obrigatórias e respectivas publicações;
• Acompanhar e supervisionar os resultados financeiros das empresas, construindo indicadores para analisar as informações das demonstrações contábeis e financeiras, a fim de contribuir com a gestão na mitigação de riscos e tomar decisões tempestivas;
• Elaborar e transmitir a declaração anual territorial rural (ITR) de todas as áreas rurais próprias das pessoas físicas, bem como das áreas arrendadas, solicitando e conferindo os dados junto aos proprietários, buscando as informações necessárias para atualização de informações junto a Receita Federal e, cumprindo o prazo determinado para essa obrigação;
• Orientar e supervisionar sobre as exigências o CCIR (Certificado de Cadastro do Imóvel Rural) e do CAR (Cadastro Ambiental Rural), utilizando dados dos registros e documentos fornecidos pelos órgãos fiscalizadores e dos controles dos contribuintes, visando atender as exigências da lei e manter os cadastros atualizados no INCRA e no Serviço Florestal Brasileiro (SFB);
• Solicitar a elaboração de contratos e receber do Departamento Jurídico os contratos de arrendamento, comodato, condomínios e parcerias, a fim de registrar no ERP e em controles internos com o objetivo de providenciar as inscrições estaduais, manter o controle dos vencimentos, mapear os rateios dos resultados da atividade agrícola ou pecuária e, orientar o financeiro quanto aos pagamentos, e outros itens relacionados com essas operações;
• Solicitar dos Setores Comercial e Jurídico, os contratos que envolvem comodato, aluguel, programas de incentivo e remuneração, campanhas, Barter e outros, das empresas sob responsabilidade do cargo, a fim de registrar no ERP o que for necessário, com o objetivo de tomar conhecimento dos acordos firmados e de manter os controles, orientando no que for necessário;
• Orientar para o cadastro e solicitação de Inscrições Estaduais de áreas rurais, junto ao SEFAZ/GO, acompanhar e supervisionar os procedimentos, a fim de manter os cadastros atualizados e regulares para atendimento das atividades dos contribuintes;
• Supervisionar e atender as demandas de arrendatários/parceiros, quanto a documentos e informações sobre processos de baixa de inscrição estadual, CCIR (Certificado de Cadastro do Imóvel Rural), ITR e outros, visando cumprir as combinações contratuais entre as partes;
• Apresentar para os parceiros (pessoas físicas), até dia 31 de janeiro, a demonstração dos resultados financeiros, na visão fiscal e gerencial, referente ao ano fiscal, juntamente com as notas explicativas pertinentes a esses resultados com o objetivo de supri-los com as informações que deverão constar na DIRPF do ano corrente, visando a validação para a correta entrega da obrigação;
• Atender colaboradores de outros setores ou departamentos do Grupo, esclarecendo dúvidas quanto as políticas, processos e procedimentos das fazendas e empresas, visando a assertividade no atendimento de todos;
• Acompanhar, supervisionar ou executar as demandas de registros ou averbações junto a cartórios de registro de imóveis, com o objetivo de averbar valores de benfeitorias nos imóveis rurais ou outros imóveis, a fim de atualizar o patrimônio e ajustar as necessidades de cada caso;
• Informar, orientar e apresentar, preventivamente, aos Diretores e Gestor do Departamento de Controladoria do Grupo sobre as mudanças fiscais/tributárias no âmbito das atividades rurais das pessoas físicas e empresas sob sua responsabilidade, com o objetivo de supri-los dessas informações para tomadas de decisões;
• Orientar os colaboradores responsáveis pela organização da documentação financeira e fiscal das Fazendas e particulares dos parceiros, visando garantir a guarda correta desses documentos, a fim de atender qualquer demanda de fiscalização e resguardar os contribuintes de prejuízos causados pela falta desse controle;
• Realizar reuniões com a equipe, encaminhando com antecedência a pauta da reunião, objetivando o alinhamento e a comunicação assertiva e integrada dos pontos que envolvem o Departamento de Controladoria, em especial o Setor de Contabilidade;
• Participar de reuniões que envolvem pautas relacionadas com os negócios das fazendas e empresas, a fim de contribuir com as tomadas de decisões ou ajustes necessários a qualquer processo;
• Elaborar, entregar e acompanhar o planejamento orçamentário das fazendas e empresas sob responsabilidade do cargo, atendendo as políticas, processos e procedimentos do Setor de Planejamento & Orçamento, incluindo e movimentando informações pertinentes no Planejamento e Controle Orçamentário (PCO) no ERP, a fim de garantir que as metas planejadas sejam cumpridas e que os resultados sejam alcançados;
• Manter-se atualizado sobre as normas contábeis e legislação pertinente ao atendimento da escrituração contábil e fiscal das pessoas físicas e jurídicas, com o objetivo de cumprir as responsabilidades atribuídas ao cargo;
• Atender, orientar, acompanhar e cumprir todas as políticas, normas, processos, procedimentos e manuais de conduta do Grupo Conceito, utilizando os documentos publicados, a fim de contribuir com a padronização dos processos em geral, com o alinhamento da cultura e governança e da governança das empresas;
• Identificar os riscos e oportunidades pertinentes ao contexto da organização, integrando os requisitos do sistema de gestão com os processos internos, fornecendo os recursos necessários, comunicando, dirigindo e apoiando pessoas a contribuírem para o sistema e promovendo a melhoria contínua;
• Recepcionar e atender as auditorias externas nas informações necessárias, auxiliando nas conferências, providenciando documentos, analisando dados, solucionando pendencias ou esclarecendo dúvidas relacionadas com as informações contábeis, fiscais e patrimoniais, com o objetivo de assegurar o cumprimento dos serviços de auditoria e respectivas entregas para o Grupo;
• Orientar e Supervisionar as atividades da equipe de analistas e assistentes contábeis, periodicamente, utilizando de relatórios, indicadores ou outras amostras, para assegurar a posição correta dos saldos das contas, caso sejam identificadas eventuais divergências, buscar e orientar para a solução conforme o caso, de forma a garantir a correta escrituração dos fatos contábeis;
• Acompanhar mensalmente a situação fiscal das empresas, através da emissão de certidões emitidas nos órgãos fiscalizadores com a finalidade de eximir as empresas de possíveis notificações e negativações;
• Acompanhar o status dos licenciamentos (anuais, ou semestrais) das empresas que estão sob responsabilidade do cargo, em especial, o Alvará de funcionamento e as Licenças Ambientais, junto aos órgãos competentes, com o objetivo de evitar conflitos que possam prejudicar o funcionamento das atividades e negócios do Grupo;
• Recepcionar, arquivar nas pastas e validar os cálculos dos tributos encaminhados pelo setor fiscal, com a finalidade de garantir que os dados das apurações e integrações com a contabilidade estão corretos, e assim assegurar a assertividade dos dados nos levantamentos e demonstrações contábeis das empresas;
• Realizar o cálculo e apuração mensal do Imposto de Renda (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro (CSLL) das empresas sob responsabilidade do cargo, através de relatórios do sistema e outros controles internos, aplicando a metodologia de recolhimento dos tributos conforme a empresa, visando apurar e recolher os tributos obrigatórios de forma correta e em atendimento as normas e legislação fiscal brasileira;
• Elaborar, registrar e acompanhar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR) das empresas sob responsabilidade do cargo e que se enquadram na metodologia do Lucro Real, através dos dados gerados no balancete, razão contábil e outros controles internos, a fim de assegurar o cumprimento da legislação fiscal quanto a apuração do IRPJ e CSLL das empresas do grupo;
• Validar e supervisionar o cálculo dos tributos referente as transações financeiras de empréstimos com mútuos, empréstimos a colaboradores e outros, seguindo as regras da legislação quanto aos períodos, com o uso de relatórios do sistema ou planilha que permita a conferência desses tributos (IOF, IRRF e outros), a fim de assegurar a correta contabilização dos fatos e do valor que deve ser recolhido junto aos órgãos competentes;
• Levantar relatório de Faturamento ou outros das empresas sob responsabilidade do cargo ou do Grupo Consolidado, conforme demanda das instituições financeiras ou fornecedores, coletando os dados dos balancetes emitidos pelo sistema operacional, visando encaminhar ao Departamento Financeiro ou outro para atualizações de cadastros junto a esses parceiros;
• Elaborar relatórios ou demonstrativos das empresas sob responsabilidade do cargo, com a utilização de dados da contabilidade e ajustados para o fim, transformando esses dados em informações gerenciais, mediante demanda do Comitê de Gestão do Grupo, visando contribuir com a tomada de decisões;
• Supervisionar e validar o controle dos ativos fixos registrados no sistema das empresas sob responsabilidade do cargo, utilizando relatórios do módulo de patrimônio e da contabilidade gerencial do ERP, acompanhando os cálculos de depreciação e a vida útil dos bens, para garantir a exatidão das informações, bem como manter a valoração contábil do patrimônio corretamente;
• Suprir a gestão do Grupo Conceito, em especial a gestão do Departamento de Controladoria, de informações relacionadas com o Setor de Contabilidade, de acordo com as políticas e regras internas que regulamentam o setor, com o objetivo de contribuir com a gestão do Grupo e a tomada de decisões;
• Validar e supervisionar os cálculos das provisões de gastos a apropriar, dos juros sobre empréstimos e financiamentos, dos empréstimos de mútuos, dos descontos obtidos e concedidos, utilizando informações do sistema, dos contratos e de outros controles internos, visando gerar o reconhecimento das despesas mediante aplicação do regime de competência (contábil), a fim de assegurar a correta contabilização desses fatos e dos resultados;
• Construir indicadores financeiros, de produtividade, de desempenho e outros, com a utilização dos dados das Demonstrações Contábeis e Financeiras, visando atuar na análise e apresentação desses resultados e contribuir com a gestão dos resultados gerais da empresa;
• Participar do Planejamento Tático do Grupo, utilizando o plano estratégico definido para as empresas e Grupo, sugerindo e monitorando os objetivos estratégicos com os respetivos planos de ação, em especial aqueles relacionados com o Departamento de Controladoria e seus setores, integrando com as orientações da gestão, a fim de cumprir os planos e as entregas nos prazos;
• Elaborar o orçamento de OPEX e CAPEX do setor de contabilidade das empresas sob responsabilidade do cargo, levantando os gastos e investimentos necessários, respeitando o plano estratégico e tático, respondendo pelo centro de custo dos respetivos gastos e investimentos, acompanhando a performance dos gastos no dashboard do orçamento, identificando desvios e apresentando o FCA (Fato, Causa e Ação), se for o caso, com o objetivo de cumprir as metas orçadas nos prazos estabelecidos;
• Identificar as necessidades de manutenções e suporte relacionados a tecnologia da informação, incluindo telefonia, através do levantamento das informações do setor de contabilidade, reportando ao Departamento de TI, visando solucionar os problemas, e assim contribuir com as melhorias nas empresas;
• Realizar reuniões gerais com a equipe do Setor de Contabilidade e dar apoio em reuniões realizadas por outros gestores, encaminhando formalmente a pauta da reunião visando a produtividade, a fim de garantir o alinhamento com a equipe direta e com os gestores do Grupo;
• Atender as demandas das políticas implementadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas e Desenvolvimento de Pessoas (GDP) do Grupo e requeridas ao Setor de Contabilidade, no que se refere a gestão de pessoas, recrutamento e seleção, movimentação de cargos e salários e avaliação de desempenho, solicitando ferramentas de apoio desse departamento, de forma a promover ações de desenvolvimento contínuo, zelando pelo bem estar e bom ambiente de trabalho, esclarecendo e informando sobre as políticas e procedimentos aos colaboradores;
• Orientar e acompanhar os colaboradores do Setor de Contabilidade para que cumpram as normas, regras, código de Conduta e outros, visando a padronização e consolidação dos valores e da cultura organizacional do Grupo, e assim contribuir com a manutenção da imagem e reputação do Grupo Conceito;
• Orientar as áreas envolvidas com operações de natureza fiscal, promovendo treinamentos fiscais internos, ratificando os processos e dados fiscais que são inseridos no ERP, de forma a contribuir com a assertividade nas empresas sob responsabilidade do cargo.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis.
• CRC ativo;
• Pacote Office;
• Desejável conhecimento com sistemas TOTVS Protheus, PIMS Multicultivos;
• Conhecimento com matemática financeira, normas brasileiras de contabilidade, legislação tributária e fiscal no âmbito federal, estadual e municipal.