Secretária Executiva

Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa, discreta e com excelente comunicação, para atuar como Secretária Executiva em Home Office, prestando suporte direto à direção de uma empresa de pequeno porte.

• Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da direção.
• Organizar reuniões (convocação, pautas, atas e acompanhamento de tarefas).
• Realizar controle e organização documental digital (Drive, pastas, sistemas internos).
• Atuar no atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, relatórios e documentos administrativos.
• Realizar controle de prazos, demandas e acompanhar atividades internas.
• Gerenciar processos administrativos e rotinas operacionais do dia a dia.
• Tratar informações sensíveis e confidenciais com ética e total discrição.
• Apoiar a direção na organização da rotina operacional e no acompanhamento dos projetos. Cargo: Secretária Executiva
  
  

Requisitos: Escolaridade mínima:

Graduação - Concluído - Obrigatório

Idiomas

• Inglês - Obrigatório
• Fala: Básico
• Escrita: Básico
• Compreensão: Básico
• Leitura: Básico
  
  

Informática

• Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
• Sistemas ERP - Básico - Obrigatório
  
  

Experiências e Qualificações

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência mínima comprovada na função de Secretária Executiva, com atendimento direto à diretoria.
• Experiência comprovada em trabalho remoto (Home Office), com referências.
• Domínio de ferramentas digitais essenciais, incluindo: Google Workspace (Drive, Gmail, Agenda, Meet).
• Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
• Aplicativos de Telefonia VoIP (Multi360, Ringover, 3CX ou similares).
• Sistemas de gestão empresarial (ERP, CRM ou similares).
• Excelência na comunicação verbal e escrita.
• Alta organização, disciplina e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Discrição, ética, sigilo e comprometimento.
  
  

Outros Requisitos

Carteira nacional de habilitação: B