Assistente Administrativo - 026208

Descrição

Renovação e negociação de contratos, realizar rotinas administrativas de recebimentos fiscais, controlar pagamentos e acompanhar orçamentos, gestão financeira (SAP e SAP Fieldglass), realizar registros acadêmicos, incluindo a configuração de cursos, turmas e listas de presença, comunicação para a recepção de participantes, palestrantes e convidados, organização de eventos, incluindo a preparação de salas e organização de coffee breaks, gerir reservas e preparar espaços para treinamentos, manter inventários de materiais de apoio e equipamentos da Universidade VLI, organização para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e planejar para garantir que as operações diárias ocorram sem problemas.

Outros Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas dentro do setor educacional.

Conhecimento em softwares específicos de gestão administrativa e acadêmica

Habilidades técnicas e comportamentais necessárias para desempenhar suas funções de forma eficiente e proativa, contribuindo significativamente para o sucesso geral da instituição.