Jr Project Document Controller / Analista de Controle de Documentos Jr
Fugro
Data: há 2 dias
Cidade: Rio das Ostras, Rio de Janeiro
Tipo de contrato: Tempo total
Job Description
Analista de Documentação de Projetos
Responsabilidades
Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.
Analista de Documentação de Projetos
Responsabilidades
- Administração e Governança Supervisionar a plataforma de colaboração de documentos baseada na web SharePoint da Fugro e garantir que seu uso esteja alinhado aos processos de controle de documentos da Fugro e aos requisitos dos clientes.
- Configuração e Manutenção Configurar a plataforma SharePoint adicionando bibliotecas de documentos, desenvolvendo espaços de armazenamento compartilhados e estabelecendo procedimentos de backup. Isso também inclui adicionar usuários, controlar o acesso e configurar permissões.
- Integração e Suporte Integrar aplicativos da Microsoft para permitir colaboração online e apoiar os principais stakeholders internos na gestão das mudanças necessárias.
- Conformidade e Monitoramento Garantir conformidade com os processos de controle de documentos, implementar ações corretivas e monitorar o fornecimento oportuno de registros de projeto em conformidade com os requisitos do cliente.
- Gerenciamento de Documentos Preparar transmissões, emitir documentos eletronicamente, processar documentos recebidos e controlar documentos internos de projetos e gerais.
- Diploma do ensino superior em Biblioteconomia, Administração, Tecnólogo em Processos Gerenciais ou áreas afins.
- Conhecimento do processo e procedimentos de gerenciamento de documentos, incluindo capacidade de organizar documentos para rastreabilidade, recuperação e arquivamento.
- Conhecimentos de informática – Conhecimento prático do MS Office, software de gerenciamento de documentação e e-mail.
- Abordagem orientada ao detalhe e boa capacidade de organização
- Experiência prévia na gestão de documentos no Setor de Engenharia (Petróleo e Gás, Mineração, EPC, Consultoria, etc).
- Conhecimentos de idiomas Espanhol e Inglês. Nível avançado de Espanhol será considerado diferencial.
- Disponibilidade para atuação em regime híbrido em nossa base em Rio das Ostras-RJ
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