Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato.

Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30.

Salário: R$ 2.083,23

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade; Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente Natal;
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte à análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;
• Orientar, acompanhar e operacionalizar orientações de matrícula, conforme especificidades de cada unidade;
• Executar processos de atendimentos a alunos, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os clientes de acordo com as respostas do setor de origem;
• Orientar e executar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos; atendimento telefônico; arquivo de documentos; pedidos de materiais e xerox, dentre outros;
• Cadastrar e matricular alunos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
• Cadastrar cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;
• Cadastrar professores e alunos, utilizando software Institucional, conforme normas e procedimentos preestabelecidos;
• Lançar aproveitamento e controle de frequência de alunos observando diário de classe e assegurando a conformidade das informações;
• Responder pelo atendimento ao público, telefônico e presencial, prestando esclarecimentos e orientando quanto aos processos administrativos referentes a Secretaria Acadêmica;
• Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável cursando ensino superior nas áreas de administração, comunicação, marketing, educação/pedagogia ou afins, conforme área de atuação.

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