Assistente Administrativo

Faça Parte da Bomfim Cargas e Encomendas: Assistente Administrativo Jr!

Olá! Se você busca uma porta de entrada para o mercado de trabalho em uma empresa com forte atuação no setor de logística, essa é a sua chance!

Na Bomfim Cargas e Encomendas, nossa missão é Praticar excelência em soluções de transportes de cargas fracionadas, promovendo uma relação de parceria com clientes, fornecedores e colaboradores, com foco na sustentabilidade do negócio.

Aqui, valorizamos a ética e transparência, a valorização das pessoas e a Credibilidade em tudo o que fazemos. Se você se identifica com esses valores e quer iniciar sua jornada profissional em um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades e Atribuições:

• Acompanhar diariamente o ponto eletrônico, inserindo e justificando informações (atrasos, faltas, abonos, atestados, suspensões, alterações de horário e papeletas manuais).
• Controlar e reportar horas para definição de folgas ao setor operacional.
• Solicitar semanalmente fardamentos e EPIs à matriz.
• Auxiliar no fechamento da folha mensal, conferindo informações e enviando documentos (atestados, descontos de VA/VT, papeletas e relatórios de ponto).
• Incluir e acompanhar colaboradores em convênios (farmácia, plano odontológico e plano de saúde).
• Conferir e enviar faturas de convênios e clínicas de saúde ocupacional.
• Coletar assinaturas em recibos de pagamento, cartões de ponto, férias e documentos enviados pela matriz.
• Apoiar o processo de recrutamento e seleção, coleta de documentação e exames admissionais/periódicos.
• Garantir a atualização de documentos obrigatórios como PGR e PCMSO.
• Acompanhar processos de demissão, exames e assinatura de documentos.
• Organizar eventos internos e agendar treinamentos e cursos.
• Executar processos da CIPA conforme orientação.
• Manter arquivos e documentos organizados e atualizados.
• Elaborar relatórios e planilhas diversas.
• Acompanhar desempenho de colaboradores e identificar necessidades de desenvolvimento.
• Realizar compras de insumos e materiais da unidade.
• Controlar validade, recarga e manutenção dos extintores.
• Prestar suporte ao cliente e financeiro em cálculos de DACTEs e RPS.
• Acompanhar pendências financeiras e realizar cobranças.
• Arquivar documentos e notas fiscais de serviço.
• Lançar pagamentos e notas fiscais no sistema (generalidades e fornecedores).
• Enviar documentação via malote.
• Faturar clientes manuais, controlar envios e atualizar planilhas de faturamento.
• Controlar envio de faturas via SSW, contatando clientes que não confirmaram recebimento.
• Atualizar e-mails de clientes no SSW.
• Emitir relatórios gerenciais, elaborar documentos, planilhas e formulários.
• Intermediar cliente e financeiro para resolução de pendências (frete, erros de emissão, descontos e prazos).
• Sinalizar erros em DACTEs relacionados à tabela de frete.
• Executar outras atividades correlatas à função.
  
  

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Técnico completo ou graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na função ou em atividades administrativas é desejável;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário;
• Familiaridade com sistemas de gestão, como o SSW;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e proatividade;
• Capacidade de resolver problemas e trabalhar em equipe.
  
  

Informações Adicionais:

Além de um salário compatível com o mercado, na Bomfim Cargas, você terá acesso a:

• Plano saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale refeição;
• Day off;
• Wellhub (Gympass);
• Oportunidade de desenvolvimento profissional e aprendizado contínuo;
• Ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo.
  
  

Etapas do Processo Seletivo:

• Cadastro de currículo;
• Entrevista virtual com o RH;
• Dinâmica de grupo ou avaliação individual (se aplicável);
• Entrevista com o gestor da área;
• Processo admissional;
• Contratação.
  
  

VENHA FAZER PARTE DO TIME QUE FAZ A DIFERENÇA NA BOMFIM!

Acreditamos que você pode ser o futuro da nossa empresa. Se você tem garra, vontade de aprender e quer construir uma carreira sólida no setor de logística, a Bomfim Cargas e Encomendas é o seu lugar!

Candidate-se através do link: https://bomfimcargas.vagas.solides.com.br

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