Recepcionista - Fazenda Palmares (BA)

A SLC Agrícola, uma das maiores produtoras de commodities agrícolas do país, está em busca de um (a) profissional responsável por recepcionar visitantes, clientes e colaboradores às instalações da empresa, bem como por auxiliar em atividades administrativas de pedidos de compras de produtos de higiene e limpeza, reserva de hotéis para visitantes, confecção e envio de cartão para colaboradores aniversariantes e registros de dados em sistemas de controle, visando adequado atendimento aos visitantes, contribuir para o adequado abastecimento de materiais de consumo e suporte administrativo às áreas.

Venha para a SLC Agrícola!!

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores, atendendo as pessoas na recepção, identificando-as, destinando-as às áreas e comunicando aos colaboradores responsáveis, para zelar pelo adequado fluxo de acesso à empresa.
• Realizar pedidos de compra de produtos de higiene, alimentação e limpeza, preenchendo requisição em sistema com itens solicitados por áreas e encaminhando para aprovação, para manter adequado abastecimento das áreas.
• Acompanhar entrega de produtos comprados, entrando em contato com fornecedor, verificando prazo de entrega, tratando atrasos, recepcionando e conferindo os itens entregues, para zelar pelo cumprimento dos prazos definidos no processo de compra.
• Reservar hotéis para visitantes, verificando a disponibilidade de quartos e realizando reserva em sistema, para disponibilizar estadia para visitantes às unidades.
• Acompanhar organização, limpeza e abastecimento de hotéis, realizando vistorias aos hotéis e verificando o estado de conservação e limpeza de local, bem como o abastecimento de itens para recepção de hóspedes, para zelar pela qualidade das estadias dos visitantes.
• Registrar dados em sistemas ou planilhas, acessando sistemas ou planilhas e registrando dados em conformidade com as solicitações das áreas, para atender às demandas administrativas das áreas, o controle de dados e adequada alimentação de sistemas para geração de indicadores das áreas.
• Confeccionar e entregar cartões e brindes a colaboradores aniversariantes, confeccionando cartão conforme padrão, separando brinde e entregando ao colaborador aniversariante, para contribuir para adequado clima organizacional.
• Enviar solicitação de reembolso de medicamentos da unidade, enviando notas fiscais, receitas médicas e dados bancários de colaboradores, para viabilizar o reembolso de valores a colaboradores.
• Manter a organização e conservação do local e dos equipamentos, procedendo a limpeza e recolhendo materiais usados, para cumprir as normas de segurança, qualidade e meio ambiente. Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades e metas estabelecidas, informando sobre atividades e resultados dos trabalhos e relatando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos.
• Participar de palestras, cursos e treinamentos internos promovidos pela empresa, a fim de adquirir conhecimentos adicionais para execução de suas atividades, de forma eficiente e eficaz.
• Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente, executando suas tarefas, de acordo com os procedimentos definidos, evitando acidentes e impactos ambientais.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Médio Completo

Informática: Pacote Office

Informações adicionais

Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:

• Assistência médica;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Auxílio Educação e Idiomas;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Reembolsos em medicamentos;
• Dr. Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida);
• Zenklub (aplicativo para autocuidado saúde mental);
• Wellhub (aplicativo para bem-estar, com acesso a rede de parceiros para atividades físicas);
• Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.