Assistente de Diretoria

Sobre Nós

Com o lema 'Respeito à Vida', somos um Instituto comprometido em transformar realidades e construir um futuro mais justo e igualitário. Administrando unidades de saúde, nosso compromisso é oferecer serviços de excelência à comunidade. E para isso, precisamos de profissionais apaixonados e comprometidos, que queiram contribuir para um propósito maior.

Responsabilidades Principais

• Assegurar e executar as atividades do setor, identificando necessidades, estabelecendo prioridades e planejando, organizando e acompanhando as ações junto à equipe multiprofissional, conforme instruções de trabalho e decisões aprovadas pela Diretoria.
• Estabelecer, elaborar e desenvolver as rotinas gerais do serviço periodicamente através de propostas de atualização de formulários, instruções de trabalho, indicadores e análise crítica, gerenciamento de risco e interação de processos, dentre outros, contribuindo, em conjunto com a Diretoria, na implementação dos processos de trabalho e padronizações, apoiando as diretrizes do Sistema da Qualidade.
• Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicas do serviço mensalmente e sempre que solicitados para análise e tomada de decisões junto a Diretoria.
• Assegurar o comprimento das metas estipuladas em contrato de gestão e pelo CIIR.
• Assessorar os diretores no desempenho de suas tarefas administrativas, organizando e controlando a agenda das Diretorias, bem como, reuniões.
• Organizar e viabilizar viagens, assim como reservar hotéis, compra de passagens aéreas e hidroviárias para Diretores, auditores e médicos.
• Atender clientes internos e externos e redigir correspondências internas e externas, controlando a expedição e recebimento de ofícios.
• Enviar Relatórios Administrativos de Prestação de Contas e Mapa de Produção e Relatórios Trimestral dos setores para a contratante.
• Acionar a Diretoria da área em casos de não conformidade ou intercorrências.
• Solicitar a renovação dos certificados da ANVISA, CRM, COREN.
• Administrar as tarefas a serem executadas pelo Office boy.
• Assegurar o controle das corridas de Taxi.
  
  

Requisitos

• Formação: Desejável graduação em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Cursos Complementares: Técnicas de arquivo, Redação, Secretariado e Informática Intermediária.
• Conhecimentos Técnicos: Desenvoltura em escrita, leitura e redação.
• Desejável experiência em rotinas e processos de secretariado.
  
  

Jornada de Trabalho

• Carga Horária: 220 horas por mês.
• Horário: 08:00 às 18:00 (segunda a sexta-feira).
  
  

Competências Comportamentais Desejadas

• Comunicação: Clareza na escrita e fala; boa escuta; transmitir informações de forma objetiva.
• Negociação: Capacidade de resolver conflitos, construir acordos e expor ideias de forma lógica.
• Criatividade: Propor soluções inovadoras e adaptar-se a mudanças.
• Atuação Estratégica: Visão de processos, alinhamento com objetivos organizacionais e foco em resultados.
• Inteligência Emocional: Autocontrole, empatia e habilidade para lidar com pressões do dia a dia.
• Organização/Planejamento: Gerenciar prazos, prioridades e documentações com eficiência.