Assistente Administrativo (Facilites)

Nível: Assistente

Cursos de: Administração

Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta – das 08h00 às 17h30

Disponibilidade para viajar a trabalho

Disponibilidade para mudança

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Banco de horas, Convênio farmácia, Estacionamento, Notebook, Parcerias com Instituições de Ensino, Programa de Apoio Psicológico, Seguro de vida, Universidade Corporativa , Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

Controle de despesas via VExpenses;

Solicitação de recarga do cartão VTM (caixinha);

Solicitação de hospedagem para colaboradores;

Controle de alimentação nas obras;

Controle de ASO, treinamentos e integrações;

Atualização da planilha de planejamento executivo;

Solicitação de notas fiscais de materiais;

Solicitação de passagens;

Emissão de notas fiscais para transporte;

Rateio de combustível e pedágio;

Lançamento de notas fiscais;

Liberação de pagamento de notas fiscais.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);

Experiência anterior na área administrativa;

Pacote Office em nível intermediário (principalmente Excel);

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Boa comunicação e agilidade na execução de tarefas;

Conhecimento em sistemas como VExpenses e RM será considerado um diferencial.