AUXILIAR ADMINISTRATIVO III (PCD)
Grupo Yamaha Brasil
Data: há 1 dia
Cidade: Jandira, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
A vaga é para unidade de Jandira, onde o colaborador será responsável pela gestão de serviços de Facilities da unidade, gestão de contratos e interagir com os colaboradores que necessitarem de suporte.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
- Administração da frota -Gestão da frota operacional da unidade, reservas de veículos, manutenções ( agendamentos e levar e buscar o veículo ), gestão de multa de transito, aplicar os Sla definidos e fechamento mensal da frota.
- Contrato cartão combustível: Gestão do contrato referente aos cartões de combustível dos veículos da frota, acompanhamento de saldo, aplicar os Sla e o fechamento.
- Limpeza e Jardinagem: Gestão do contrato de limpeza, Gemba na unidade para acompanhar, aplicar SLA definidos e fechamento mensal
- Correios: Gestão do contrato de Correios, envio e recebimento das correspondências da unidade e fechamento da unidade.
- Motoboy: Gestão do contrato de motoboy, envio e recebimento de documentos.
- Gestão de contrato: Responsável pela gestão de contrato departamental sendo o focal entre o nosso departamento e o jurídico, abertura e acompanhamento de RS no sistema de gestão de contratos.
- Gestão do Jovem Cidadão que atua no malote com as atividades operacionais de Correios e motoboy.
- Qualquer outra necessidade estratégica ou contrato relacionado as unidades.
- Cursando ou formado em Administração de Empresa ou áreas correlatas.
- Boa comunicação em todas as esferas da empresa, comunicação com a parte operacional e diretoria.
- CNH ( experiencia com veículos manuais e automáticos ).
- Senso critico e de urgência para acompanhamento das atividades e definição de prioridades.
- Pacote Office, principalmente Excel e Power Point.
- Organização para com as tarefas e rotinas administrativas.
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