Analista Administrativo Junior
EPTV
Data: há 1 dia
Cidade: Ribeirão Preto, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na área de Administração do Grupo EP!
Responsabilidades e atribuições
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo na área de Administração do Grupo EP!
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no manuseio de documentos, realizando as cotações, encaminhando para aprovação, verificando junto ao fornecedor todos os itens para a elaboração dos contratos, verificando as políticas e procedimentos internos e realizando os ajustes necessários pertinentes à área administrativa.
- Apoiar no recebimento de todas as notas pertinentes à área, imputando no sistema, conferindo e controlando os documentos necessários (terceiros)e encaminhando a matriz para a finalização do processo de pagamento.
- Contribuir no controle administrativo e acompanhamento dos processos pertinentes à área.
- Prestar assistência no controle orçamentário junto à área de controladoria, efetuando os lançamentos necessários de acordo com o centro de custo e contas.
- Prestar auxílio no controle de estoque interno de material de limpeza, escritório, realizando a cotação e pedindo a aprovação da Gerência, bem como conferir e receber os produtos comprados.
- Acompanhar e ajudar no controle das documentações e manutenções da frota da unidade, bem como contribuir no controle da quilometragem e usuários autorizados, realizando o processo para pagamento.
- Apoiar no agendamento das atividades externas logísticas dos funcionários dos malotes, correios e etc.
- Ensino superior cursando ou concluído em áreas correlatas;
- Pacote Office Básico.
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