Assistente de Operações

Venha usar suas habilidades para transformar a educação conosco!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações inteligente, organizado(a), analítico(a) e orientado(a) a detalhes para nos ajudar a escalar ainda mais nossa empresa.

Como Assistente de Operações, você atuará diretamente entre as áreas financeira, jurídica e de recursos humanos, apoiando o funcionamento dos bastidores da empresa e aprendendo muito sobre essas áreas. Seu papel será garantir que as engrenagens operacionais da Idiomus rodem de forma fluida, ajudando os líderes a focarem em decisões estratégicas, enquanto você resolve, organiza e estrutura os pontos operacionais do dia a dia.

Você será responsável tanto por tarefas estratégicas e analíticas quanto por atividades operacionais do cotidiano. Conforme sua performance e capacidade de solucionar problemas complexos, novas contratações poderão ser feitas para apoiar você, permitindo seu avanço em direção a posições mais estratégicas.

Uma das principais vantagens dessa posição é o aprendizado intenso na prática, com exposição direta às decisões que impulsionaram o crescimento acelerado da Idiomus nos últimos seis anos — tudo isso sem apoio de investimento externo.

Além disso, você terá acesso direto aos bastidores da empresa, participando de reuniões e interagindo com outros líderes. Isso trará uma visão privilegiada de como uma empresa digital de grande impacto funciona por dentro.

Não exigimos experiência prévia como assistente — buscamos alguém inteligente, analítico, organizado, com excelente capacidade de aprendizado e atenção aos detalhes. Todas as habilidades técnicas necessárias serão ensinadas. Mas a capacidade de aprender de forma autônoma e se adaptar rapidamente é imprescindível.

Se você quer crescer como empreendedor ou executivo, esta é uma excelente porta de entrada.

Na Idiomus, valorizamos mais a capacidade de resolver problemas e lidar com desafios do que diplomas ou experiências passadas. Por isso, se está na dúvida sobre se candidatar, nossa sugestão é: aplique.

Responsabilidades:

• Apoiar líderes na organização e execução das atividades operacionais e administrativas do negócio;
• Gerenciar documentos, organizar informações financeiras, jurídicas e de RH, e manter sistemas e processos atualizados;
• Preparar relatórios, apresentações e materiais de suporte para reuniões e tomadas de decisão;
• Acompanhar rotinas e prazos críticos da operação e garantir que nada fique para trás;
• Participar de reuniões, registrar atas e acompanhar as tarefas decorrentes para garantir execução no prazo;
• Realizar pesquisas, organizar informações e compilar dados para facilitar decisões estratégicas;
• Controlar e coordenar tarefas com diferentes áreas, garantindo fluxo e alinhamento entre os times;
• Apoiar na organização de cronogramas e garantir que os envolvidos estejam comprometidos com os prazos dos projetos;
• Cuidar da comunicação com stakeholders internos e externos, com clareza e profissionalismo;
• Identificar gargalos operacionais e sugerir melhorias com base em dados e evidências.
  
  

Requisitos:

• Raciocínio analítico e atenção a detalhes acima da média
• Boa comunicação escrita e clareza na organização de informações
• Facilidade com números e lógica
• Capacidade de realizar deep dives e aprender sobre assuntos complexos com rapidez
• Proatividade, organização e disciplina
• Conhecimento intermediário ou avançado em Google Sheets / Excel
• Familiaridade com ferramentas digitais e tecnologia no geral
• Perfil generalista, curioso e com vontade de aprender
• Inglês intermediário
  
  

Diferenciais:

• Experiência anterior com operações, processos ou gestão de projetos
• Experiência com marketing digital, produto ou growth
• Experiência em consultoria ou como empreendedor
• Background em engenharia, finanças ou tecnologia
• Habilidade com Python ou automações com IA
• Ser heavy user de IA e ferramentas de produtividade
  
  

Benefícios:

• Trabalho 100% remoto
• Ambiente orientado a resultados, sem espaço para politicagem
• Flexibilidade de horários
• Acesso aos melhores cursos e eventos do mercado digital
• Oportunidade real de crescimento e exposição a temas estratégicos
• Cultura forte de aprendizado contínuo e alto desempenho
• Chance de impactar milhares (e logo milhões) de vidas por meio da educação
• Acesso a todos os produtos do grupo Idiomus
  
  

Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e cheio de oportunidades, esta vaga é para você! ?