Auxiliar Administrativo

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.

Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.

Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.

Venha fazer parte do time de FERAS!

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Belém/PA!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
• Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.
• Negociação com fornecedores para compras de produtos e contratação de serviços para todas as áreas do hotel
• Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
• .Levantamento e análise dos consumos X vendas e preços aplicados.
• Otimização das compras, levando em consideração o orçamento da unidade.
• Avaliar o desempenho de fornecedores.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.
• Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.
• Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
• Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.
• Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
  
  

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Conhecimento em Excel
• Sem experiência requerida
  
  

Informações Adicionais

• Horário de trabalho:
  
  

Segunda à Sexta 08h às 17h

Sábados 08h às 12h

• Tipo de contrato: CLT
  
  

O Que Oferecemos

• Vale Refeição ou Alimentação ou refeitório no local;
• Plano de Saúde;
• Premiação por Produtividade;
• Curso de Inglês;
• Participação nos Resultados;
• Gympass;
• Zenklub.