Assistente Administrativo de Distribuição
Caiado Pneus
Data: há 18 horas
Cidade: Presidente Prudente, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
- Participar da reunião matinal.
- Efetuar acertos de viagem.
- Fazer o lançamento de despesas dos Hubs Distribuição.
- Lançar o conhecimento de frete das Notas Fiscais de vendas dos Hub de Distribuição.
- Elaborar, completar e atualizar cadastros de clientes conforme as normas da empresa.
- Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança, referente a clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro).
- Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC.
- Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis.
- Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes.
- Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz.
- Identificar a necessidade de suprimento de material de escritório encaminhar para providências.
- Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos.
- Contatar o Departamento de TI através do GLPI para resolver problemas referente ao sistema, conexão, transmissão, equipamentos, entre outros.
- Participar de reuniões de avaliação do desempenho da equipe de vendas.
- Auxiliar em demais atividades quando necessário.
- Realizar prospecção de vendas para clientes Inativos.
- Realizar mapeamento de região e mercado.
- Auxiliar a equipe de vendas nas necessidades do dia-a-dia.
- Realizar atendimento, vendas e Faturamento a clientes quando necessário.
- Auxiliar o Gerente de Distribuição em atividades Administrativas.
- Fazer liberações de vendas especiais quando necessário.
- Substituir o assistente de vendas em eventual ausência.