Assistente de Logística

Descrição

Responsável por apoiar a execução das rotinas logísticas operacionais e administrativas, assegurando o correto fluxo de informações e documentos entre operadores logísticos, transportadoras, armazéns, clientes e áreas internas. O assistente será peça fundamental no controle de movimentações, no suporte às operações em outros estados e na garantia da acuracidade dos processos.

Principais Atividades

Conferência de faturas de armazenagem com base em contratos, tabelas logísticas e movimentações reais;

Lançamento de Notas Fiscais de entrada e saída no sistema ERP da companhia;

Emissão de NF, quando necessário, em apoio à área;

Controle e acompanhamento de entrada e saída de produtos em armazéns terceirizados, garantindo rastreabilidade, acompanhamento das não conformidades e follow up junto aos armazéns;

Atualização de planilhas de controle logístico e KPIs, como tempo de carregamento, tempo de armazenagem, volume movimentado, estimativas de custos;

Suporte na gestão de contratos de operadores logísticos e prestadores de serviço;

Acompanhamento de SLA’s operacionais;

Suporte em auditorias logísticas e inventários físicos periódicos;

Interface constante com times de comércio exterior, planejamento de demanda, fiscal, financeiro e vendas, garantindo alinhamento nos processos;

Controle do estoque de embalagens, apontamento de necessidade de compra com antecedência, realização de ordens de produção no sistema;

Acompanhamento dos estoques avariados e de falta;

Apoio na gestão documental de armazenagem, mantendo os arquivos atualizados e auditáveis.

• Que Buscamos
  
  

Ensino Técnico em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas (completo);

Excel intermediário a avançado;

ERP (preferencialmente TOTVS);

Familiaridade com documentos fiscais e logísticos (NF, faturas de armazenagem);

Noções de legislação fiscal básica aplicada a logística (CFOP);

Desejável conhecimento em Power BI;

Desejável curso superior em Logística, Administração, Engenharia ou áreas afins;

Desejável conhecimento em inglês.

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Idiomas

Inglês - Nível Intermediário