Secretária Executiva

Bem-vindos a Bordo, é um prazer!

Somos a Hostway Travel, Agência de Viagens Corporativas com presença na Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, México e Peru. Há 22 anos no Brasil, traduzimos a confiabilidade dos nossos processos e a excelência dos nossos profissionais em resultados sólidos e crescimento exponencial junto aos nossos clientes e fornecedores.

Desde 2016, expandimos nossas operações internacionalmente para Argentina, Chile, Colômbia, Peru e México, e nos tornamos a única TMC - Travel Management Company com abrangência e operações próprias na América Latina, oferecendo a nossos clientes a possibilidade de um atendimento regionalizado e a unificação de negociações, processos e tecnologia em todos os países em que atuamos.

Nosso principal alicerce é a inovação, que nos move e personifica nossa missão, direcionando nossas estratégias a constantes investimentos em tecnologia. Através de ferramentas de desenvolvimento próprio, com destaque para a gestão de viagens, conseguimos prover atendimento regionalizado, entregando economia e maximizando a eficiência operacional dos nossos clientes.

Acreditamos que o nosso maior diferencial é o engajamento e desenvolvimento dos nossos colaboradores que acreditam e fazem a diferença no nosso dia a dia, refletindo qualidade e excelência na entrega dos resultados.

Por tudo isso, chegamos tão longe e pretendemos voar cada dia mais alto!

Sobre a Vaga

Buscamos por uma pessoa Secretária que queira crescer e se desenvolver com a gente:

Principais Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo dos executivos.
• Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, itinerários e prestações de contas). Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, bem como com parceiros externos.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando contatos e direcionando demandas com discrição.
• Acompanhar e monitorar prazos de documentos, contratos e relatórios sob responsabilidade da diretoria.
• Apoiar a preparação e a logística de reuniões.
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso.
• Apoiar na organização de compromissos pessoais relevantes que impactam a agenda profissional (ex: consultas médicas, eventos familiares, viagens particulares).
• Gerenciar demandas pessoais simples delegadas pelos executivos (ex: agendamento de serviços, lembretes, pagamentos pessoais autorizados).
• Coordenar demandas de facilities, garantindo que o ambiente de trabalho esteja funcional, organizado e adequado às necessidades dos executivos e da equipe.
• Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e sensíveis da empresa.
  
  

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como secretária de alta gestão/diretoria.
• Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Workspace, Trello, Zoom etc.).