Banco de Talentos - Auxiliar Adm

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Presencial - 44h semanais

Benefícios: Day Off, Vale transporte, Ticket Alimentação

Responsabilidades Da Posição

Preparar e organizar a unidade para uso e funcionamento

Efetuar atendimento ao público, interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos, anotando recados, para obter ou fornecer informações

Circular, diariamnete, pelas dependências da unidade para detectar eventuais problemas não relatados, bem como providenciar ações de prevenção de manutenção, preenchimento do MPP

Assessorar nas atividades administrativas em observância a normas, procedimentos internos e legislação quando aplicável

Fazer compras de materiais e insumos, abastecimento dos ambientes, produtos de limpeza, copa e materiais de expediente, observando quantidade, tipo, tamanho e demais especificações contidas na requisição

Fechar caixa da unidade e reportar ao financeiro

Acompanhar e orientar a copeira

Organizar documentos, materiais personalizados e controle de estoque

Controlar e acompanhar agendas para reuniões presenciais

Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos

Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos quando solicitado

Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências

Colaborar com a equipe na elaboração de relatórios e planilhas

Executar atividades administrativas rotineiras, como arquivamento e organização de documentos

Digitar ofícios, cartas, memorandos, quadros demonstrativos e outros documentos para atender a rotina administrativa

Manter contato e controle de envio, recebimento e acompanhamento de materiais em trasito entre as unidades, quando solicitado

Participar de treinamento e reunições

Outras tarefas correlatas a critério da liderança

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Ensino médio completo ou cursando graduação

Boa organização e habilidades de comunicação.

Capacidade de trabalhar eficientemente em equipe.

Sobre a Empresa

Desde 2014, a Mosello Advocacia está entre os melhores escritórios do Brasil. Em 2021, fomos escolhidos como o mais estimado nas áreas de Direito Agrário, Ambiental, Cível, Imobiliário, Penal, Trabalhista, Siderurgia e Mineração e, ainda, Papel e Celulose. E, mais uma vez, ganhamos o 1º lugar como o escritório mais admirado da Bahia e do setor de papel e celulose.

Estamos presente em seis estados da federação, e atualmente, com oito escritórios no país.

Nossas unidades estão presentes nas cidades de Belo Horizonte, Campo Grande, Eunápolis, Salvador, São Paulo, Três Lagoas, Telêmaco Borba e Vitória.