Secretária Executiva
Rede Comunicação
Data: há 13 horas
Cidade: Belo Horizonte, Minas Gerais
Tipo de contrato: Tempo total
Descrição
A profissional será responsável por:
- Profissional proativo, organizado, comprometido e resiliente.
- Experiência Comprovada: Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado executivo ou assessoria de alta gerência, com vivência em rotinas pessoais e corporativas.
- Discrição e Confidencialidade: Absoluta discrição e ética no tratamento de informações confidenciais, tanto pessoais quanto da agência.
- Organização e Gerenciamento do Tempo: Habilidade excepcional para organizar agendas complexas, priorizar tarefas, gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.
- Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e propor soluções de forma independente, sem a necessidade de supervisão constante.
- Comunicação Efetiva: Excelente comunicação interpessoal, oral e escrita, com clareza e assertividade.
- Conhecimento em Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e comunicação.
- Flexibilidade e Adaptabilidade: Disponibilidade para lidar com imprevistos e ajustar-se a mudanças de prioridade de forma ágil e eficaz.
- Inteligência Emocional: Capacidade de lidar com situações de pressão, manter a calma e tomar decisões ponderadas.
A profissional será responsável por:
- Apoio Pessoal à CEO:
- Gerenciamento de agendas pessoais (compromissos familiares, médicos, sociais).
- Organização de viagens particulares (passagens, hospedagens, roteiros).
- Controle e acompanhamento de finanças pessoais (pagamento de contas, organização de documentos).
- Coordenação de serviços domésticos e demandas relacionadas à casa e às filhas.
- Auxílio em demandas específicas do dia a dia.
- Apoio à Agência:
- Elaboração e acompanhamento de orçamentos e propostas.
- Gerenciamento e organização da agenda da agência e da CEO (reuniões internas e externas).
- Organização e suporte em pequenos eventos corporativos (logística, convites, fornecedores).
- Organização de documentos, arquivos e relatórios.
- Suporte administrativo geral, conforme necessário.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em agências de comunicação ou empresas de serviço.
- Segunda a quinta no escritório.
- Sexta Home Office.
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