AUXILIAR ADMINISTRATIVO JR

Responsável por auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas administrativas do setor, garantindo o cumprimento das demandas e prazos estabelecidos. Atuará no controle de documentos, apoio na gestão de pedidos e no suporte às áreas operacionais, contribuindo para a fluidez dos processos internos. Realizará atualizações de relatórios, controle de indicadores e atendimento a solicitações diversas, mantendo uma comunicação eficiente entre os setores e antecipando possíveis necessidades administrativas

• Organização Setorial: Acompanhar as rotinas administrativas do setor, assegurando o cumprimento de prazos e o alinhamento com os objetivos da área.
• Atendimento a Demandas Internas: Atender solicitações prioritárias das áreas comerciais e demais departamentos, atuando com agilidade e organização.
• Interface com Áreas Internas: Manter comunicação ativa e eficiente com os setores comercial, financeiro, laboratório, RMA, fiscal e de ocorrências, facilitando o fluxo de informações.
• Suporte Administrativo ao Cliente: Prestar suporte administrativo em demandas relacionadas ao atendimento ao cliente, contribuindo para a solução eficaz de problemas.
• Análise de Ocorrências: Identificar possíveis falhas administrativas ou operacionais, reportando ao gestor e propondo soluções preventivas.
• Participação em Projetos: Colaborar com projetos de melhoria contínua relacionados aos processos administrativos do setor.
• Controle de Não Conformidades: Acompanhar e registrar não conformidades administrativas, contribuindo para a melhoria dos processos.
• Acompanhamento de Processos Internos: Apoiar a análise e melhoria dos processos administrativos internos, buscando maior eficiência e qualidade nas entregas.