Assist. Administrativo - Central de Notas Fiscais
Oeste Saúde
Data: há 3 horas
Cidade: Presidente Prudente, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Responsável pelo lançamento e conferência das notas fiscais recebidas pela empresa, assegurando a correta classificação fiscal, cumprimento dos protocolos internos de pagamento, apoio em apuração de tributos e organização do fluxo de documentos, contribuindo para a regularidade contábil e financeira da empresa.
- Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de produtos e serviços no sistema TOTVS Protheus;
- Verificar dados fiscais e tributários, como retenções, alíquotas e impostos incidentes (ISS, INSS, IRRF, etc.);
- Apoiar na identificação e correção de erros fiscais junto ao setor de Contabilidade, quando necessário;
- Garantir o cumprimento dos protocolos internos de pagamento, incluindo prazos, aprovações e validações necessárias;
- Controlar o fluxo de aprovação das notas junto aos gestores responsáveis;
- Manter o registro e arquivo dos documentos fiscais de forma organizada e acessível para auditorias ou conferências;
- Apoiar na elaboração de relatórios mensais e indicadores do setor;
- Atender fornecedores e departamentos internos, esclarecendo dúvidas sobre lançamentos e pagamentos;
- Monitorar notas fiscais com pendências de aprovação ou divergências de dados e reportar à liderança;
- Cumprir os procedimentos internos de controle e segurança das informações fiscais.