Auxiliar Administrativo

Data: há 12 horas

Cidade: Varginha, Minas Gerais

Tipo de contrato: Tempo total

Formação:

Requisitos:

Experiência prévia em funções de recepção e financeiro;
Facilidade em lidar com atendimento ao público e resolução de demandas;
Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Excel, Word, Outlook);
Competências comportamentais: organização, bom relacionamento interpessoal, atenção e disposição.

Responsabilidades e Atribuições:

Auxiliar no faturamento, conferindo dados, lançamentos de despesas e controle de adiantamentos;
Emitir notas fiscais, guias de recolhimento e relatórios de controle financeiro;Preparar arquivos digitais e documentos originais para prestação de contas aos clientes;
Levantar custos e despesas com fornecedores para elaboração de relatórios financeiros;
Emitir boletos de faturamento e participar de outras atividades correlatas, conforme orientações superiores;
Apoiar nas atividades de recepção;
Controlar a entrada de pessoas e veículos, garantindo a identificação e autorização de acesso, e direcionando-os aos locais apropriados;
Receber, digitalizar e encaminhar documentos e produtos aos responsáveis;
Atender chamadas telefônicas e fornecer meios de contato dos funcionários conforme necessidade;
Outras atividades correlatas à recepção e financeiro.

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