Assistente de Compras

Profissional que apoia o processo de aquisição de produtos e serviços da empresa, desde a pesquisa de fornecedores até a emissão de pedidos e o acompanhamento das entregas. Suas atividades envolvem desde a emissão de pedidos, controle de estoque, negociação de preços e prazos, até a gestão de fornecedores e a análise de faturas.

• Receber e classificar as requisições de compras dos departamentos.
• Organizar e monitorar o sistema de controle de compras no computador.
• Reunir-se com a gerência e funcionários de outros departamentos para ajudar a determinar as necessidades de compras.
• Desenvolver fornecedores.
• Contatar os fornecedores e negociar preços e condições de contratos de compras.
• Manter arquivos por fornecedor com registros de entrega e pagamentos.
• Manter especificações de materiais e critérios para o fornecedor.
• Monitorar a desempenho do fornecedor.
• Resolver problemas relativos a fornecedores.
• Controlar histórico e avaliação de fornecedores
• Receber, lançar e solicitar pagamentos de notas fiscais.
• Enviar documentos para Controladoria.
• Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da sua organização.
• Organizar a liberação de equipamentos desnecessários.
• Avaliar se os equipamentos e mercadorias recebidas estão em bom estado e efetuar as mudanças necessárias.
• Atuar em projetos de redução de custos e análise de valor.
• Promover melhoramento contínuo.
• Controlar e acompanhar o Cronograma da Obra.
• Realizar a compra de todos os materiais para Obra.
• Participar de reuniões sobre o desenvolvimento da obra com Diretoria e Arquiteta.
• Controlar a locação dos equipamentos na Obra.
• Controlar os Produtos Químicos e enviar o Relatório Trimestral para Polícia Civil.
• Auxiliar e cobrir o setor financeiro na ausência do colaborador na emissão de notas e tarefas diversas;
• Auxiliar o Analista com planilhas diversas e controles relacionados ao Almoxarifado.